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Description de fonction

064/2017 Secrétaire de direction (Conseil médical) - CDI 19h (h/f)

Détails de la société

Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann, hôpital public membre du réseau IRIS et du CHU de Bruxelles, est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution.

Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à préserver l'accès des patients aux meilleurs soins, sans discrimination.

Médecins, infirmières, paramédicaux, administratifs ou ouvriers, l'hôpital regroupe une très grande diversité de carrières, parfois insoupçonnées...

Le CHU Brugmann est régulièrement à la recherche de collaborateurs motivés, garants des valeurs de l'institution.

Vous qui cherchez un emploi dans un environnement médical afin d’y effectuer un travail de qualité, nous vous proposons d’évoluer au sein d’une équipe dynamique avec la possibilité de vous former et de devenir expert dans votre domaine.

Notre ambition ? Vous garantir un environnement de travail stimulant en assurant un encadrement adéquat, en favorisant le développement de votre carrière, en stimulant la reconnaissance, et en instaurant un mode de management par objectif et une culture de l'évaluation et du feed-back.

Fonction

Missions

  • Gestion des tâches courantes de secrétariat : accueil, classement, courrier, téléphone, standardisation et automatisation des procédures, tenue d’échéanciers et de l’agenda du conseil médical, prise de RDV, gestion des réservations des salles de réunion, etc
  • Travaille en étroite collaboration avec le Président et les membres du conseil médical
  • Organisation et gestion de réunions (ex : aspect logistique)
  • Rédactions des ordres du jour, procès-verbaux et des courriers du conseil médical à l’intention des médecins, directions et autres instances
  • Assure les commandes de matériel
  • Mise en page d’exposés et de présentations
  • Traductions Français-Néerlandais et Néerlandais-Français
  • Assure la transmissions des informations entre le conseil médical, les médecins, les différentes directions, les ressources humaines, etc

  • Hiérarchie : Direction médicale
  • Horaire flexible : 19h/semaine
  • Date d’entrée en fonction : immédiate

Profil

Conditions d’accès

  • Pour les candidats externes : posséder un graduat/bachelor
  • Pour les candidats internes : posséder un graduat/bachelor ou 3 ans d’ancienneté dans le niveau C
  • Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l'examen Selor)
  • Satisfaire à l’examen de promotion ou de sélection
  • Satisfaire aux conditions du profil

Profil recherché pour la fonction

  • La connaissance du Néerlandais est indispensable
  • Sens de l’initiative et de collaboration multidisciplinaire
  • Respect de la confidentialité
  • Capacité à travailler de manière autonome et à organiser son travail en fonction des niveaux d’urgence (établir les priorités)
  • Bonne présentation, bonne expression orale et écrite, sens du contact et discrétion
  • Bonne connaissance des logiciels de bureautique classiques (Word, PowerPoint, Excel, Outlook, ..)
  • Flexibilité

Langue

FR/NL

Offre

Barème de rémunération

  • Assimilé au grade de : Secrétaire Administratif
  • Montants annuels à temps plein : Echelle barémique (charte sociale): B 1/2/3

Min. : 26445,09 € indexés

Max. : 46670,3 € indexés

Le maximum est atteint après 27 ans d’ancienneté pécuniaire.

Taux actuel de liquidation : 1.6734

Délai : 23/10/2017

  • Publiée le:lun. 9 octobre 2017
  • Lieu: Laeken
E-mail
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