2025-091 Responsable planification des ressources (H/F/X) – 38h – CDI

Détails de la société

Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution.
Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à préserver l'accès des patients aux meilleurs soins, sans discrimination.
Médecins, infirmiers, paramédicaux, administratifs ou ouvriers, l'hôpital regroupe une très grande diversité de carrières, parfois insoupçonnées... Le CHU Brugmann est régulièrement à la recherche de nouveaux talents et de collaborateurs motivés, garants des valeurs de l'institution.

Mission:

Au sein de la DIP, le/la responsable planification des ressources assure la gestion proactive des plannings et des effectifs du personnel soignant, garantissant la continuité des soins.

En analysant de façon continue les risques (sous-effectifs, pics d’activité, absences non couvertes), il/elle propose des solutions concrètes et veille au respect des cadres légaux et budgétaires (ex. : normes d’encadrement, règlements internes).
Il/Elle optimise les ressources humaines en temps réel en adaptant les horaires aux besoins opérationnels, en coordonnant les remplacements (EMRI, étudiants, Intérim) et en collaborant étroitement avec les CO/ICS, les RH et les équipes de terrain.

Fonction

Activités et tâches liées à la fonction

1. Optimisation des processus et gestion des risques

• Analyser les processus existants et proposer des innovations (ex. : outils digitaux, nouvelles balises) pour optimiser la planification.
• Elaborer des rapports prévisionnels sur les risques de sous-effectifs et recommander des actions correctives.
• Proposer des ajustements d’effectifs dans le respect du cadre budgétaire et des normes légales.
• Mettre à jour les données contractuelles des étudiants/jobistes et collaborer avec les RH pour appliquer les dernières réglementations sociales (ex. : contrats).
• Identifier et résoudre les dysfonctionnements liés au pointage ou à la gestion des horaires.

2. Coordination opérationnelle

• Servir d’interface centralisée entre les unités de soins, les RH et les prestataires externes (ex. : agences d’intérim).
• Faciliter l’entraide inter-services pour répondre aux urgences ou pics d’activité.

3. Planification dynamique des effectifs

• Créer et ajuster les plannings du personnel en fonction des besoins opérationnels (unité ou service), du taux d’occupation et de la charge de travail.
• Organiser la répartition de l’équipe mobile (jour/nuit) pour répondre aux variations d’activité.
• Décider, en collaboration avec les ICS/CO, des recours aux étudiants, jobistes ou intérimaires.

4. Gestion proactive des absences et remplacements de façon transversale

• Anticiper les besoins en remplacement en cas d’absences (maladies, congés) et coordonner les solutions (recours à l’équipe mobile, intérim).
• Coordonner avec les RH le suivi des signalements d’absences. Identifier proactivement les situations à risque (ex. : absences non déclarées avant
congés).

Profil

Exigences liées à la fonction

• Formation minimale de niveau bachelier dans le domaine des soins ou de la gestion
• Expérience en planification des horaires dans un milieu hospitalier

Profil recherché pour la fonction

 SAVOIRS :
• Connaissance approfondie des contraintes légales et budgétaires en milieu hospitalier
• Maîtrise des outils de planification (ex. : (SA)GA, Hublo, Workaniser) et de Microsoft 365
• Maîtrise des flux décisionnels et outils de pilotage (ex. : indicateurs de la charge de travail)

 SAVOIR ETRE :
• Rigueur, réactivité, capacité à prioriser les urgences, faculté à distinguer l’urgent de l’important
• Esprit d’initiative pour anticiper les besoins et proposer des solutions
• Bonne gestion du stress

 SAVOIR FAIRE :
• Excellente communication pour coordonner les acteurs clés
• Capacité à négocier des plannings en conciliant contraintes opérationnelles et bien-être des équipes
• Travailler en synergie avec l’ensemble des services et unités pour assurer une cohésion d’équipe et une continuité optimale des soins
• Adapter la gestion du personnel aux exigences légales, budgétaires et organisationnelles en alignant les décisions sur les impératifs de qualité et de conformité

Langue

Langues
Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12).

Offre

Offre

Le/la responsable planification des ressources dépend hiérarchiquement de
l’infirmer-chef de service désigné à la direction du département infirmier.

Le package salarial comprend de nombreux avantages extra-légaux tels que notamment:
o des chèques repas d’une valeur de 7,30€;
o des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge);
o une intervention (80% pour la SNCB et 100% pour la STIB) dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo;
o une prime annuelle d’attractivité et une prime de fin d’année;
o une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10);
o 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance) ;
o Une assurance pension (3% à charge totale de l’employeur) ;
o Une crèche pour les enfants du personnel ;
o De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau (IRIS);
o Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste;
o Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière.

Modalités d’introduction des candidatures
Vous êtes intéressé(e) ? Vous avez envie de rejoindre une des plus belles institutions hospitalières de Bruxelles ? Veuillez-vous rendre sur le site internet du CHU Brugmann ou sur son intranet et introduisez votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV et lettre de motivation).

Nous avons hâte de vous rencontrer !

Caroline Franckx
Directrice Générale