2025-171 Secrétaire Administratif· ve – service RCM (F-H-X)– 38h - CDI

Détails de la société

Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS, est doté d’une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d’une architecture spécifique en constante évolution.

Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à préserver l’accès des patient·e·s aux meilleurs soins, sans discrimination.

Médecin·e·s, infirmier·ère·s, paramédicaux·ales, administratif·ive·s ou ouvrier·ère·s, l’hôpital regroupe une très grande diversité de carrières, parfois insoupçonnées...

Le CHU Brugmann est régulièrement à la recherche de nouveaux talents et de collaborateur·rice·s motivé·e·s, garant·e·s des valeurs de l’institution.

Nous sommes dès lors à la recherche d’un·e Secrétaire Administratif·ve pour le service RCM.

Fonction

Activités et tâches liées à la fonction

• Rassembler les données médicales, contrôler leur exhaustivité et vérifier les données incorrectes auprès des services concernés;
• Codifier les données et les enregistrer dans le système en appliquant les règles fixées dans le manuel de codage.
• Procurer aux parties concernées des listes complémentaires concernant les données médicales
• Superviser les actions en cas de problème avec nos outils RCM avec l’aide de l’IT
• Créer des canevas pour le codage par Drg/spécialité ( centraliser et informer)
• Rassembler des informations complémentaires concernant les données médicales auprès des services concernés pour établir les rapports
• Préparer les rapports concernant les données médicales à l’intention du service public fédéral responsable
• Compréhension des RCM « vides » et recherche du code le plus adapté

• Augmentation du contrôle de la qualité des dossiers (bonne codification des RCM)
• Proposition d’amélioration des indices de lits.

Profil

Exigences attendues pour la fonction

• Posséder un graduat ou bachelor ou expérience significative
• Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l'examen Selor)
• Satisfaire à l’examen de promotion
• Satisfaire aux conditions du profil

Profil recherché pour la fonction

• Sens de l’organisation et polyvalence
• Aptitudes en planification et en gestion des priorités
• Maîtrise des outils informatiques et aptitudes administratives
• Rigueur et précision et capacité d’analyse
• Sens aigu de la communication, résistance au stress, sens de l’urgence
• Sens de la collaboration et du travail en équipe
• Capacité de reporting
• Connaissance des outils bureautiques (MS Office)
• La connaissance du langage ICD-10-BE

Hiérarchie : Responsable médical du service RCM

Horaire : 38h/semaine

Date d’entrée en fonction : immédiate

Langue

Langues

Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposé·e·s à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12).

Offre

Offre

• Assimilé à la fonction IFIC : Assistant administratif RCM
• Numéro de la fonction IFIC : 9000
• Montants annuels à temps plein : IFIC 13

Le package salarial comprend de nombreux avantages extra-légaux tels que notamment:

• Des chèques-repas d’une valeur de 7,30 €
• Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint·e, vos ascendant·e·s ou descendant·e·s à charge)
• Le remboursement à 100 % de l’abonnement annuel STIB, une intervention de 80 % dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo
• Une prime annuelle d’attractivité et une prime de fin d’année
• Une allocation mensuelle de bilinguisme de 150 € bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10 ou 12)
• 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance)
• Une assurance pension (3 % à charge totale de l’employeur)
• Une crèche pour les enfants du personnel
• De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau (IRIS)
• Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
• Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière

Modalités d’introduction des candidatures

Vous êtes intéressé·e ? Vous avez envie de rejoindre une des plus belles institutions hospitalières de Bruxelles ? Veuillez-vous rendre sur le site internet du CHU Brugmann ou sur son intranet et introduire votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV et lettre de motivation).

Le présent appel doit être porté à la connaissance de tout·e·s les membres du personnel. C’est pourquoi les·les chef·fe·s de service veilleront à ce que ces informations soient également communiquées aux membres de leur service.

Nous avons hâte de vous rencontrer !

Caroline Franckx

Directrice Générale