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Description de fonction

070/2019 Assistant Administratif - Accueil - Admissions (h/f) - 38h

Détails de la société

Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann, hôpital public membre du réseau IRIS et du CHU de Bruxelles, est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution.

Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à préserver l'accès des patients aux meilleurs soins, sans discrimination.

Médecins, infirmières, paramédicaux, administratifs ou ouvriers, l'hôpital regroupe une très grande diversité de carrières, parfois insoupçonnées...

Le CHU Brugmann est régulièrement à la recherche de collaborateurs motivés, garants des valeurs de l'institution.

Vous qui cherchez un emploi dans un environnement médical afin d’y effectuer un travail de qualité, nous vous proposons d’évoluer au sein d’une équipe dynamique avec la possibilité de vous former et de devenir expert dans votre domaine.

Notre ambition ? Vous garantir un environnement de travail stimulant en assurant un encadrement adéquat, en favorisant le développement de votre carrière, en stimulant la reconnaissance, et en instaurant un mode de management par objectif et une culture de l'évaluation et du feed-back

Fonction

Missions

  • Accueil et information des patients
  • Vérification et encodage des données administratives et mutualistes des patients
  • Préparation des dossiers administratifs d’hospitalisation des patients
  • Collaborer avec les assistants sociaux pour faciliter la situation des patients en difficulté financière
  • Gestion et responsabilité d’une caisse dans le respect des procédures
  • Permanence téléphonique
  • Appliquer et respecter les instructions données par le responsable hiérarchique

Profil

Conditions d’accès

  • Pour les candidats internes : Posséder le diplôme d’études secondaires supérieures ou 3 ans d’ancienneté dans le niveau D
  • Pour les candidats externes : Posséder le diplôme d’études secondaires supérieures
  • Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l'examen Selor)
  • Satisfaire à l’examen de promotion ou à l’examen de sélection
  • Satisfaire aux qualités requises pour la fonction
  • Hiérarchie : Senior project manager
  • Horaire : 38h/semaine
  • Date d’entrée en fonction : immédiate

Profil recherché pour la fonction

  • Sens de la communication, du contact et de l’accueil
  • Capacité à travailler en équipe (intégration, entraide,…)
  • Sens des priorités
  • Capacité à faire face à la clientèle en détresse (psychologie et tact)
  • Souplesse dans les horaires en fonction des besoins du service (disponibilité certains week-end et horaires variables entre 7h et 18h)
  • Bonnes connaissances des outils bureautiques
  • Une expérience préalable en milieu hospitalier est un atout
  • Parfait bilingue ; autres langues sont un atout

Langue

FR/NL

Offre

Barème de rémunération

  • Assimilé au grade de : Assistant Administratif
  • Montants annuels à temps plein : Echelle barémique (charte sociale): C 1/2/3

Min. : 24227,42€ indexés

Max. : 40897,66€ indexés

Le maximum est atteint après 27 ans d’ancienneté pécuniaire.

Taux actuel de liquidation : 1.7069

Délai : clôture le 23/06/2019

Fichiers joints

  • Publiée le:ven. 7 juin 2019
  • Lieu: Bruxelles
E-mail
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