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Description de fonction

088/2019 Secrétaire de direction - médicale (Bachelor)

Détails de la société

Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann, hôpital public membre du réseau IRIS et du CHU Bruxelles, est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution.

Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à préserver l'accès des patients aux meilleurs soins, sans discrimination.

Médecins, infirmières, paramédicaux, administratifs ou ouvriers, l'hôpital regroupe une très grande diversité de carrières, parfois insoupçonnées...

Le CHU Brugmann est régulièrement à la recherche de collaborateurs motivés, garants des valeurs de l'institution.

Vous qui cherchez un emploi dans un environnement médical afin d’y effectuer un travail de qualité, nous vous proposons d’évoluer au sein d’une équipe dynamique avec la possibilité de vous former et de devenir expert dans votre domaine.

Notre ambition ? Vous garantir un environnement de travail stimulant en assurant un encadrement adéquat, en favorisant le développement de votre carrière, en stimulant la reconnaissance, et en instaurant un mode de management par objectif et une culture de l'évaluation et du feed-back.

Fonction

Missions

En tant que secrétaire, vous êtes chargé(e) d’/de :

  • Assurer le support administratif quotidien auprès du corps médical :

    • Rédaction et classement de courriers et procès-verbaux
    • Gestion d’agendas
    • Organisation de séminaires, voyages
    • Planification de l’activité médicale en collaboration avec les Chefs de clinique/service
    • Transmission des informations tant vers l’équipe médicale qu’administrative
    • Réalisation de tableaux Excel (encodage, formules, statistiques de base)
    • Dactylographie et mise en page des rapports médicaux
    • Accueil téléphonique et physique des patients, médecins externes, délégués médicaux
  • Assurer le suivi lié à l’activité scientifique et académique :
  • Réalisation de documents (conception de Power Point et posters, mise en page d’abstract et articles scientifiques)
  • Gestion de l’accréditation des médecins
  • Participation à l’organisation des stages des élèves médecins
  • Participer à l’accueil des patients
  • Assurer un accueil de qualité des patients (inscription, prise en charge des rendez-vous téléphoniques)
  • Gérer les prises de rendez-vous à la sortie des consultations
  • Encoder et vérifier les données administratives et mutualistes des patients
  • Gestion et responsabilité d’une caisse dans le respect des procédures
  • Collaborer avec les assistants sociaux pour faciliter la situation des patients en difficulté financière

Participer à l’élaboration et la standardisation des procédures

Profil

Conditions d’accès

  • Pour les candidats internes : posséder un graduat (ou un bachelor) ou disposer de 3 ans d’ancienneté dans le niveau C
  • Pour les candidats externes : posséder un graduat (ou un bachelor)
  • Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l'examen Selor)
  • Satisfaire à l’examen de promotion ou de sélection
  • Satisfaire aux conditions du profil

Hiérarchie : Responsable des Secrétariats

Horaire : 38h/semaine

Date d’entrée en fonction : Immédiate

Profil recherché pour la fonction

  • Bonne connaissance des logiciels de bureautique et de rendez-vous
  • Etre proactif, polyvalent et organisé
  • Etre capable de prioriser les tâches en toute autonomie
  • Bonne orthographe et bonne maîtrise de la terminologie médicale
  • Sens développé de la communication, du contact et de l’accueil
  • Sens de l’organisation, dynamisme et rigueur
  • Résistance au stress
  • Atouts :

    • La connaissance de l’anglais
    • Avoir suivi l’option médicale du bachelier

Langue

FR/NL

Offre

Barème de rémunération

  • Assimilé au grade de : Secrétaire Administratif
  • Montants annuels à temps plein : Echelle barémique (charte sociale): B 1/2/3

Min. : 26974,50€ indexés

Max. : 47604,60€ indexés

Le maximum est atteint après 27 ans d’ancienneté pécuniaire.

Taux actuel de liquidation : 1.7069

Modalités d’introduction des candidatures : Veuillez-vous rendre sur le site internet ou intranet du CHU Brugmann et introduisez votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV et lettre de motivation).

  • Publiée le:mer. 26 juin 2019
  • Lieu: Bruxelles
E-mail
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