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Description de fonction

040-2020 Adjoint(e) administratif(ve) en unité de soins (h/f/x) - 38h - CDD 1 ans

Détails de la société

Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann, hôpital public membre du réseau IRIS et du CHU de Bruxelles, est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution.
Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à préserver l'accès des patients aux meilleurs soins, sans discrimination.
Médecins, infirmières, paramédicaux, administratifs ou ouvriers, l'hôpital regroupe une très grande diversité de carrières, parfois insoupçonnées...
Le CHU Brugmann est régulièrement à la recherche de collaborateurs motivés, garants des valeurs de l'institution.
Vous qui cherchez un emploi dans un environnement médical afin d’y effectuer un travail de qualité, nous vous proposons d’évoluer au sein d’une équipe dynamique avec la possibilité de vous former et de devenir expert dans votre domaine.
Notre ambition ? Vous garantir un environnement de travail stimulant en assurant un encadrement adéquat, en favorisant le développement de votre carrière, en stimulant la reconnaissance, et en instaurant un mode de management par objectif et une culture de l'évaluation et du feed-back.

Fonction

Missions

  • Trier, classer et mettre en ordre les dossiers patients
  • Contrôler les codes, encoder les factures ainsi que divers documents
  • Passer des commandes de petit matériel au service Achats après approbation du supérieur
  • Exécuter diverses tâches administratives : photocopies, expédition de courrier interne et externe, fax, mail, etc.
  • Gérer des rendez-vous et des appels téléphoniques
  • Accueillir des patients lors de l’hospitalisation et à la sortie
  • Soutien administratif à l’équipe soignante

Profil

Conditions d’accès

  • Pour les candidats internes : Posséder le diplôme d’études secondaires inférieures ou 3 ans d’ancienneté dans le niveau E
  • Pour les candidats externes : Posséder le diplôme d’études secondaires inférieures
  • Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l'examen Selor)
  • Satisfaire à l’entretien de promotion ou de sélection
  • Satisfaire aux conditions du profil

Profil recherché pour la fonction

  • Connaissances sur les bases du système de santé et l’organisation de l’institution
  • Capacités d’organisation et de gestion de tâches de type secrétariat
  • Sens de l’ordre et du rangement
  • Gestion des priorités
  • Maitrise des outils informatiques
  • Gestion des rendez-vous
  • Communication professionnelle adaptée au public
  • Esprit d’équipe et continuité de l’information
  • Autonomie et réflexion par rapport à son travail

Hiérarchie : infirmier en chef de l’unité
Horaire : 38h/semaine
Date d’entrée en fonction : immédiate

Langue

Langues

Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12)

Offre

Offre

  • Un contrat temps plein de 38h semaine à durée déterminée avec une échelle barémique du secteur public (charte sociale).
    • Assimilé au grade de : Adjoint administratif
    • Montants annuels à temps plein : Echelle barémique (charte sociale): D 1/2/3

Min. : 23 476,25 € (index : 1.7069)
Max. : 35 303,31 € (index : 1.7069)
Le maximum est atteint après 27 ans d’ancienneté pécuniaire.

  • Des avantages extra légaux :
    • des chèques repas d’une valeur de 7,30€
    • des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
    • une intervention (80%) dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo
    • une prime annuelle d’attractivité
    • une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10 ou 12)
    • 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance)
  • De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau (IRIS)
  • Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
  • Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière

Modalités d’introduction des candidatures

Veuillez-vous rendre sur le site internet ou intranet du CHU Brugmann et introduisez votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV et lettre de motivation).

Le présent appel doit être porté à la connaissance de tous les membres du personnel. C’est pourquoi les Chefs de Service veilleront à ce que ces informations soient également communiquées aux membres de leur service.

Dirk THIELENS
Directeur Général a.i.

  • Publiée le:ven. 27 mars 2020
  • Lieu: Bruxelles
E-mail
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