CHUBXL - Stagiaire- assistant administratif pour les ressources humaines min 3j/sem

Fonction

Votre mission :

Assurer un suivi efficient des éléments administratifs de la cellule RH du personnel médical.

Vos tâches et responsabilités principales :

• Envois, réception, scans, enregistrements des documents RH
• Création du dossier et mise à jour des données dans les logiciels RH
• Edition par publipostage des contrats de travail
• Encodage des prestations, gardes, congés, absences, etc… et gestion de leur intégration dans la paie
• Création des badges et des codes d’accès informatiques
• Prise de rdv pour la signature des contrats

Profil

Profil requis pour la fonction :

• Expérience probante dans une fonction administrative
• Sens de la précision et de l’organisation
• Bonne gestion des priorités
• Sens du contact et bonne gestion du stress
• Respect de la confidentialité
• Orienté(e) service et solution
• Autonomie et flexibilité
• Maîtrise des outils bureautiques MS Office et de l’environnement spécifique des logiciels de paie

Langue

Très bonne connaissance du Français

connaissance du Néerlandais est un atout