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Description de fonction

007-2022 Gestionnaire HFX pour la cellule accident de travail & maladie professionnelle, CDI 38 H (Lieu d'emploi : CHU Brugmann)

Détails de la société

Les deux plus grands hôpitaux publics de la région bruxelloise, le CHU Brugmann et le CHU Saint-Pierre, offrent une palette complète de soins hospitaliers. Au travers de leur forte personnalité sociale, les deux institutions ont à cœur de préserver l’accès des patients aux meilleurs soins, sans discrimination. Ils collaborent tous deux à la recherche médicale et à l’enseignement.

Les carrières sont diverses et variées au sein de ces deux hôpitaux de par la diversité des fonctions qui y collaborent : médecins, infirmiers, paramédicaux, administratifs, logisticiens,… Ce sont plus de 5.000 personnes qui contribuent chaque jour à accueillir et prendre en charge les patients sur 5 sites dans le centre et le nord de Bruxelles.

Récemment, les deux institutions ont décidés de mutualiser leur service des ressources humaines avec l’objectif d’être plus disponible, de mieux encadrer et de proposer un service de qualité pour l’ensemble des membres du personnel.

Nous sommes dès lors à la recherche d’un gestionnaire pour la cellule accident de travail & maladie professionnelle pour venir renforcer notre service des ressources humaines.

Vous êtes passionné par l’humain et avez envie de faire partie d’une équipe aux valeurs fortes, alors rejoignez-nous !

Fonction

Présentation du service ATAO

AT-AO qui vaut pour ‘Accident de travail & Arbeidsongeval’ est la cellule RH qui gère les contacts et les dossiers du personnel en matière d’accident de travail et de maladie professionnelle.

Plaque tournante, ATAO est en contact avec les collaborateurs, les services internes aux hôpitaux, les services internes RH, les instances publiques fédérales et les mutualités des collaborateurs. ATAO aide les collaborateurs sur le plan administratif tout en offrant une écoute attentive et humaine à leur situation.

Votre fonction

Vous assurez la gestion complète des accidents de travail et des maladies professionnelles dans le respect du cadre légal et réglementaire, pour le personnel du CHU Brugmann et du CHU Saint Pierre.

Vos tâches et responsabilités principales :

Gestion des accidents de travail :

  • Gérer l’encodage des déclarations via le logiciel de notre assureur en collaboration avec les services de prévention;
  • Contacter les collaborateurs pour obtenir les informations manquantes et expliquer le suivi de leur dossier auprès de notre assureur ;
  • Rédiger les courriers de suivis avec les collaborateurs, notre assureur et le service médical du service public (MEDEX) ;
  • Encoder et contrôler les prestations pour la paie mensuelle (PEP, SAGA, ARNO) ;
  • Assurer le suivi des dossiers complexes avec les instances internes et externes dans le but d’aider le collaborateur dans ses démarches administratives tout au long de son dossier ;

Gestion des maladies professionnelles :

  • Ouvrir les dossiers auprès de FEDRIS pour les maladies professionnelles (notamment COVID) en collaboration étroite avec la médecine du travail;
  • Rédiger les courriers de suivi avec les collaborateurs et FEDRIS ;
  • Notifier aux collaborateurs les décisions finales prises par le MEDEX et mettre les paiements dus et autres données salariales rétroactivement à jour ;
  • Etablir sur demande des listes de reporting ;

Vous rapportez en direct au responsable de l’administration du personnel

Profil

  • Vous communiquez facilement et de manière claire les informations importantes ;
  • Vous faites preuve de précision et savez gérez les priorités ;
  • Vous êtes à l’écoute et faites preuve de discrétion et d’intégrité ;
  • Vous avez l’esprit d'équipe ;
  • Maîtrise des outils bureautiques MS Office Word, Excel ;
  • Désireux d'élargir vos connaissances et de développer davantage vos compétences;

Conditions d’accès

  • Posséder au minimum un niveau Bachelor en lien avec le contenu de la fonction
  • Satisfaire aux conditions du profil
  • Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme
  • Satisfaire à l’examen de promotion ou de sélection

Hiérarchie : Responsable administration du personnel

Horaire : 38h

Date d’entrée en fonction : immédiate

Langue

Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12).

Offre

Un contrat temps plein de 38h semaine à durée indéterminée avec une échelle barémique du secteur public (charte sociale).

    • Assimilé au grade de : Secrétaire administrative
    • Montants annuels à temps plein : Échelle barémique (charte sociale): B 1/2/3

Min. : 31648.83 € indexés

Max. : 50519,05 € indexés

Le maximum est atteint après 27 ans d’ancienneté pécuniaire.

Taux actuel de liquidation : 1.8114

Des avantages extra légaux :

  • Des chèques repas d’une valeur de 7,30€
  • Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
  • Le remboursement à 100% de l’abonnement annuel stib, une intervention de 80% dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo
  • Une prime annuelle d’attractivité
  • Une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10 ou 12)
  • 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance)
  • De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau (IRIS)
  • Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
  • Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière

Modalités d’introduction des candidatures

Veuillez-vous rendre sur le site internet ou intranet du CHU Brugmann et introduire votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV et lettre de motivation).

  • Publiée le:ven. 18 mars 2022
  • Lieu: Service RH administrations des CHU Saint-Pierre et Brugmann
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