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Description de fonction

018-2022Team Leader HR Administration (non médical)- (H/F/X) – 38h - CDI

Détails de la société

Les deux plus grands hôpitaux publics de la région bruxelloise, le CHU Brugmann et le CHU Saint-Pierre, offrent une palette complète de soins hospitaliers. Au travers de leur forte personnalité sociale, les deux institutions ont à cœur de préserver l’accès des patients aux meilleurs soins, sans discrimination. Ils collaborent tous deux à la recherche médicale et à l’enseignement.

Les carrières sont diverses et variées au sein de ces deux hôpitaux de par la diversité des fonctions qui y collaborent : médecins, infirmiers, paramédicaux, administratifs, logisticiens,… Ce sont plus de 5.000 personnes qui contribuent chaque jour à accueillir et prendre en charge les patients sur 5 sites dans le centre et le nord de Bruxelles.

Récemment, les deux institutions ont décidés de mutualiser leur service des ressources humaines avec l’objectif d’être plus disponible, de mieux encadrer et de proposer un service de qualité pour l’ensemble des membres du personnel.

Nous sommes dès lors à la recherche d’un(e) Team Leader HR Administration (non médical) pour venir renforcer notre service des ressources humaines.

Vous êtes passionné par l’humain et avez envie de faire partie d’une équipe aux valeurs fortes, alors rejoignez-nous !

Fonction

Mission :

Sous la responsabilité du DRH, vous définissez, développez et mettez en place une stratégie globale en matière d’Administration RH du personnel non médical commune aux CHU Brugmann et St-Pierre en vue d’assurer un suivi qualitatif et performant du processus administratif lié à la carrière du personnel non médical.

Votre fonction

  • Vous vous positionnez en interlocuteur privilégié et vous travailler en étroite collaboration avec les autres départements RH
  • Vous supervisez et coordonnez la gestion administrative de la carrière du personnel non médical (engagements, contrats, avenant,…) ainsi que la gestion administrative des accidents du travail et des maladies professionnelles de l’ensemble du personnel et organisez le reporting associé
  • Vous favorisez la simplification, l’automatisation, la standardisation et la dématérialisation des flux administratifs dans une logique d’amélioration permanente
  • Vous veillez à la bonne prise en charge par l’équipe des questions spécifiques RH concernant le personnel non médical ainsi que des questions concernant les accidents du travail et des maladies professionnelles du personnel des 2 hôpitaux
  • Vous analysez les procédures des 2 hôpitaux et vous optimisez les processus en collaboration avec les directions des hôpitaux
  • Vous développez la polyvalence et des sphères d’expertises spécifiques au sein de l’équipe
  • Vous veillez à la bonne application de la législation sociale, des règlements internes, vous poursuivez leurs traduction en procédures et vous veillez à leur actualisation en fonction de l’évolution du cadre réglementaire
  • Vous supervisez l’équipe, vous répartissez le travail, vous motivez et évaluez les collaborateurs. Vous êtes à même de détecter leurs besoins en formation et de les accompagner dans les changements
  • Vous veillez à une communication et une collaboration optimale, tant au sein de l’équipe qu’avec les différents intervenants internes et externes

Conditions d’accès

  • Satisfaire aux conditions du profil
  • Minimum 3 ans d’expérience dans une fonction de responsable
  • Satisfaire aux conditions légales en matière de bilinguisme (réussite de l'examen Selor)
  • Pour les internes, être dans un grade minimum B4 ou B4 f.f.
  • Pour les internes, ne pas avoir d’évaluation négative
  • Satisfaire à l’examen de promotion ou de sélection

Profil

Votre profil

  • Vous disposez d’une expérience confirmée de minimum 3 ans dans une fonction similaire et/ou avec gestion d’équipe au sein d’un département RH
  • Vous respectez en toutes circonstances la confidentialité des informations et veillez à l’instauration d’un mode de fonctionnement fondé sur l’éthique professionnelle et sur le feedback constructif
  • Vous êtes capable de travailler de manière pluri-institutionnelle et avez les connaissances nécessaires pour gérer différents types de statuts (contractuels, statutaires, travailleurs indépendants, etc.)
  • Vous faites preuve de disponibilité et de flexibilité en fonction des priorités et des échéances à respecter, vous avez le sens de l’organisation et êtes résistant au stress
  • Vous disposez d’une bonne maîtrise de la législation sociale (durée légale du travail, des congés, les maladie, les congé de maternité, etc)
  • Vous êtes disposé à voir évoluer vos responsabilités en fonction d’une réorganisation éventuelle du Département RH

Qualités requises pour la fonction

  • Vous disposez d’une solide formation RH, de préférence de niveau Master
  • Vous démontrez de bonnes capacités d’organisation et fixez les priorités, ce qui vous permet d’assurer la continuité d’un service de qualité au sein du département
  • Vous présentez d’excellentes aptitudes de management et de coaching, vous parvenez à mobiliser votre équipe
  • Vous avez un sens aigu de la communication et affichez un fort esprit de collaboration, ce qui vous permet d’établir des contacts constructifs avec l’ensemble des partenaires internes/externes
  • Vous êtes à même de fonctionner dans un environnement réglementaire complexe tout en faisant preuve d’initiatives et d’un regard critique afin de faire évoluer les pratiques
  • Vous avez le contact facile, ce qui vous permet de travailler aussi bien de façon transversale, en équipe ou de manière autonome
  • Enfin, vous faites preuve de curiosité et d’un bon esprit d’analyse, ce qui vous permet de comprendre les enjeux de votre contexte de travail

Hiérarchie : Directeur Ressources Humaines

Horaire : 38h

Date d’entrée en fonction : immédiate

Langue

Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12).

Offre

Un contrat de 38h semaine à durée indéterminée avec une échelle barémique du secteur public (charte sociale).

Barèmes : A4-A6 (charte sociale)

Montants annuels à temps plein :

Min. : 46.999,19€ (index : 1.9222)

Max. : 88.457,63€ (index : 1.9222)

Le maximum est atteint après 23 ans d’ancienneté pécuniaire.

  • Des avantages extra légaux :
          • Des chèques repas d’une valeur de 7,30€
          • Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
          • L’octroi d’un abonnement stib gratuit, une intervention de 80% dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo
          • Une prime annuelle d’attractivité et une prime de fin d’année
          • Une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10 ou 12)
          • 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance)
  • De multiples opportunités de carrière au sein d’un grand réseau (IRIS)
  • Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
  • Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière

Modalités d’introduction des candidatures

Veuillez-vous rendre sur le site internet ou intranet du CHU Brugmann et introduire votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV et lettre de motivation).

Nous sommes à votre disposition pour toute information complémentaire au 02/477 90 01.

Le présent appel doit être porté à la connaissance de tous les membres du personnel. C’est pourquoi les Chefs de Service veilleront à ce que ces informations soient également communiquées aux membres de leur service.

Caroline Franckx Philippe Leroy

Directrice Générale Directeur Général

  • Publiée le:mar. 29 novembre 2022
  • Lieu: Bruxelles
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