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Description de fonction

2024-004 Responsable Administration RH du personnel médical (H/F/X) – 38h - CDI

Détails de la société

Les deux plus grands hôpitaux publics de la région bruxelloise, le CHU Brugmann et le CHU Saint-Pierre, offrent une palette complète de soins hospitaliers. Au travers de leur forte personnalité sociale, les deux institutions ont à cœur de préserver l’accès des patients aux meilleurs soins, sans discrimination. Ils collaborent tous deux à la recherche médicale et à l’enseignement.

Les carrières sont diverses et variées au sein de ces deux hôpitaux de par la diversité des fonctions qui y collaborent : médecins, infirmiers, paramédicaux, administratifs, logisticiens,… Ce sont plus de 7.000 professionnels qui contribuent chaque jour à accueillir et prendre en charge les patients sur 5 sites dans le centre et le nord de Bruxelles.

Récemment, les deux institutions ont décidés de mutualiser leur service des ressources humaines avec l’objectif d’être plus disponible, de mieux encadrer et de proposer un service de qualité pour l’ensemble des membres du personnel.

Nous sommes dès lors à la recherche d’un(e) “Responsable Administration RH du personnel médical” pour venir renforcer notre service des ressources humaines.

Vous êtes passionné par l’humain et avez envie de faire partie d’une équipe aux valeurs fortes, alors rejoignez-nous !

Fonction

Votre mission

Vous coordonnez les activités liées à l’Administration RH du personnel médical du CHU Brugmann et du CHU Saint-Pierre en vue d’assurer un suivi qualitatif du processus administratif lié à la carrière des médecins.

Vos responsabilités principales:

  • Vous vous positionnez en interlocuteur privilégié des Directions médicales de chaque hôpital
  • Vous supervisez et coordonnez la gestion administrative de la carrière des médecins (engagements, contrats, prestations, recrutement, assurances, …)
  • Vous veillez à la bonne prise en charge par l’équipe des questions spécifiques RH concernant le personnel médical des 2 hôpitaux
  • Vous analysez les procédures des 2 hôpitaux et optimisez les processus en collaboration avec les Directions des hôpitaux
  • Vous favorisez la simplification, l’automatisation, la standardisation et la dématérialisation des flux administratifs
  • Vous développez la polyvalence ainsi que des sphères d’expertises spécifiques au sein de l’équipe
  • Vous assurez une collaboration avec la faculté (recrutement, promotion,…) de médecine
  • Vous veillez à la bonne application de la législation sociale, des règlements internes et des dispositions du statut du médecin et adaptez les procédures en fonction de l’évolution du cadre réglementaire
  • Vous supervisez l’équipe, répartissez le travail, motivez et évaluez les collaborateurs, détectez leurs besoins en formation et vous les accompagnez dans les changements
  • Vous collaborez avec les Directions sur les projets impactant la gestion RH du personnel médical
  • Vous veillez à une communication et une collaboration optimale, tant au sein de l’équipe qu’avec les différents intervenants internes et externes

Conditions d’admission au poste

  • Vous disposez d’un Master en RH, en Sciences de gestion, en Psychologie, en Organisation du travail ou équivalent
  • Vous faites preuve d’une expérience de plus de 10 ans en Ressources Humaines et vous disposez d'une expérience significative en management d’équipe RH de 5 ans minimum
  • Vous maîtrisez le droit du travail belge et les pratiques courantes RH et salariales
  • Vous avez déjà travaillé dans le secteur public et/ ou le secteur médical

Profil

Vos qualités :

  • Vous maîtrisez le cadre réglementaire propre à la gestion administrative de la carrière du personnel médical (législation sociale, statut des médecins, procédures facultaires,…)
  • Vous disposez d’excellentes compétences managériales, vous êtes capable de fédérer et motiver votre équipe
  • Vous avez le sens de l’initiative et de la collaboration
  • Vous êtes capable de travailler de façon transversale, autonome et en équipe
  • Vous avez le sens des priorités, une capacité d’adaptation et vous êtes polyvalent
  • Vous disposez d’une excellente résistance au stress
  • Vous disposez d’excellentes compétences en matière de communication et êtes capable de mener des échanges constructifs avec les différentes parties prenantes (collaborateurs, Médecins, chefs de services, directions,...)
  • Vous êtes diplomate et démontrez un respect strict de la confidentialité
  • Vous avez le sens de l’organisation et de la précision
  • Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques et digitaux RH

Langue

Langues

Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir

Offre

Offre

Hiérarchie : Directeur Ressources Humaines

Horaire : 38h

Date d’entrée en fonction : immédiate

Nous vous offrons un salaire proportionnel à vos responsabilités avec de réelles opportunités de carrière.

Le package salarial comprend de nombreux avantages extra-légaux tels que notamment:

  • Des chèques repas d’une valeur de 7,30€
  • Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
  • L’octroi d’un abonnement stib gratuit, une intervention de 80% dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo
  • Une prime annuelle d’attractivité
  • Une prime de fin d’année
  • Une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10)
  • Plan de pension complémentaire pour les travailleurs contractuels de nos hôpitaux (entièrement à charge de l’employeur)
  • 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance)
  • De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau (IRIS)
  • Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
  • Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière

Modalités d’introduction des candidatures

Veuillez-vous rendre sur le site intranet du CHU Brugmann/CHU Saint-Pierre et introduire votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV et lettre de motivation).

Le présent appel doit être porté à la connaissance de tous les membres du personnel. C’est pourquoi les Chefs de Service veilleront à ce que ces informations soient également communiquées aux membres de leur service.

Caroline Franckx Philippe Leroy

Directeur Général Directeur Général

  • Publiée le:mar. 6 février 2024
  • Lieu: Bruxelles
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