2025-202 Beheerder·ster van planningsinstrumenten – 38u – Tijdelijk contract 3 maanden

Bedrijfsdetails

Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die voortdurend evolueert.

Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis ijvert het UVC Brugmann ervoor alle patiënten, zonder onderscheid, op elk moment toegang te bieden tot de beste zorg.

Artsen, verpleegkundigen, paramedici, administratief personeel, arbeiders ... er zijn erg uiteenlopende profielen aan het werk in het ziekenhuis en u ontdekt er ook heel verrassende functies. Het UVC Brugmann is regelmatig op zoek naar nieuwe talentvolle en gemotiveerde medewerkers die garant staan voor de waarden van het ziekenhuis.

Op dit moment zijn we dan ook op zoek naar een Administratief(ve) Assistent(e), die klaar is om deel uit te maken van de ziekenhuiswereld en zin heeft om te groeien in een gedreven en dynamisch team.

Functie

Deze functie speelt een essentiële rol in het goed functioneren van de afsprakenregeling binnen het ziekenhuis.
De opdracht van de beheerder van de plannings- en afsprakeninstrumenten bestaat erin de aanvragen voor het openen en sluiten van de zorgverlenersagenda’s te analyseren, te verwerken en correct om te zetten in de planningsprogramma’s.

Als beheerder·ster van de planningsinstrumenten vervult u een dynamische en gevarieerde functie in een boeiende werkomgeving, gekenmerkt door talrijke uitdagingen, menselijk contact en stimulerende projecten. U geniet bovendien van permanente vorming gedurende uw hele loopbaan.

Functietaken en verantwoordelijkheden :

U staat in voor het beheer van de configuratietools die verbonden zijn aan het afsprakenbeheer : IPlan / Qmanager.

Beheer van de gebruikersrechten :

• Toekennen en controleren van gebruikersrechten op basis van functieprofielen (artsen, paramedici, administratieve medewerkers, …)

Dagelijks beheer van de IPlan-mailbox :

• Analyse en verwerking van aanvragen volgens prioriteit

Parametrering in de programma’s Qmanager en IPlan :

• Aanmaken van resources, resourcegroepen en onderzoeken
• Beheer van toegangsrechten voor diensten en functieprofielen
• Aanmaak en actualisering van catalogi
• Openen en sluiten van schema’s van zorgverleners

Verplaatsingen en annuleringen van patiëntenafspraken die voortvloeien uit wijzigingen in de agenda’s van zorgverleners

Actualisering en beheer van de bestanden van de polikliniek :

• Bestand InscriptionRouteBorne → database
• Controle van familiegroepen (codes familles)

Beheer van de toewijzing van de lokalen van de polikliniek (Horta / Reine Astrid), in samenwerking met de hoofdverpleegkundige.

Profiel

De kenmerken die van u onze nieuwe collega maken :

• Een eerste ervaring binnen de medische sector is een voordeel.

Gedragscompetenties, specifieke of technische vaardigheden die gewenst zijn of op termijn verworven moeten worden om de functie uit te oefenen :

• Kennis van de software IPlan
• Goede kennis van Excel
• Vermogen om in teamverband te werken
• Analytisch vermogen en voorstelkracht voor procedures
• Aangepaste communicatie met de verschillende beroepsgroepen
• Assertiviteit
• Zelfstandigheid

Taal

U hebt een goede kennis van de tweede landstaal of bent bereid die te verwerven (intern georganiseerde taalcursussen tijdens de werkuren, mogelijkheid om de tweetaligheidspremie van Selor van € 150 bruto te krijgen als u het taalcertificaat van Selor artikel 10 of 12 kunt voorleggen).

Aanbod

• Gelijkgesteld met de functie IFIC: Functie ontbreekt
• Functienummer IFIC: 9000
• IFIC-categorie: 12 – IFIC niet-geactiveerd
  
  
• Gelijkgesteld met de graad van : Beheerder van ambulante afspraken en planningsinstrumenten
• Jaarlijkse bedragen op voltijdse basis : Baremaschaal (sociaal handvest) : B 1/2/3
  
  

• Het salarispakket omvat een aantal extralegale voordelen zoals:
  • maaltijdcheques ter waarde van € 7,30;
  • voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het Irisnet; (voor u, uw partner, uw familieleden ten laste in opgaande of neergaande lijn);
  • een tegemoetkoming (80% voor de NMBS en 100% voor de MIVB) in de kosten van het openbaar vervoer en/of de fietsvergoedingen;
  • een jaarlijkse aanmoedigingspremie en een eindejaarspremie;
  • een maandelijkse tweetaligheidspremie van € 150 bruto (op voorwaarde dat u het taalcertificaat van Selor artikel 10 kunt voorleggen);
  • 24 wettelijke vakantiedagen en 5 extralegale vakantiedagen (+ verschillende dagen omstandigheidsverlof);
  • een pensioenverzekering (3% ten laste van de werkgever;
  • een kinderdagverblijf voor de kinderen van het personeel;
  • talrijke carrièremogelijkheden binnen een groot netwerk (Irisnet);
  • een integratietraject op maat om u te ondersteunen in uw nieuwe functie;
  • een opleidingsprogramma dat u de kans biedt om te groeien in uw loopbaan.

Kandidatuur indienen

Interesse? Zin om te komen werken bij een van de mooiste ziekenhuizen van Brussel? Surf naar de website of het intranet van het UVC Brugmann en dien uw kandidatuur rechtstreeks online in via de vacature in kwestie.

We kijken ernaar uit u te ontmoeten!