HB A53/23 : Gestionnaire de Site des Urgences Horta

Détails de la société

Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution.

Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à préserver l'accès des patients aux meilleurs soins, sans discrimination.

Médecins, infirmiers, paramédicaux, administratifs ou ouvriers, l'hôpital regroupe une très grande diversité de carrières, parfois insoupçonnées... Le CHU Brugmann est régulièrement à la recherche de nouveaux talents et de collaborateurs motivés, garants des valeurs de l'institution.

Nous sommes dès lors à la recherche d’un.e gestionnaire de site des Urgences Horta passionné.e, prêt.e à relever de nombreux défis du milieu hospitalier et ayant envie d’évoluer dans une équipe engagée et dynamique.

Fonction

Mission de la fonction :

• Gestion de l’équipe médicale : le manager médical est responsable de la supervision et de la gestion de l’équipe médicale du site. Il travaille en étroite collaboration avec le.a Chef.fe opérationnel.le afin d’assurer au service un fonctionnement quotidien optimal en fonction des ressources humaines mises à sa disposition.
• Gestion des ressources mises à disposition : le manager médical s’assure que les protocoles et les procédures médicales sont présents, disponibles et à jour pour l’ensemble de l’équipe. En collaboration avec le.a chef.fe opérationel.le, le manager est responsable de la gestion du matériel médical et de la pharmacie.
• Gestion de la formation de l’équipe médicale : le manager médical veille à ce que l’équipe médicale du service reçoive les formations nécessaires et utiles à leur développement professionnel, notamment en ce qui concernent les médecins spécialistes en formation ou les médecins généralistes.
• Gestion de la qualité des soins : le manager médical se doit de garantir la prestation de soins de haute qualité répondant aux normes de qualité, aux recommandations et aux protocoles en vigueur au moment où ils sont prodigués. Le manager médical s’assure de la bonne protection des données et de la confidentialité.
• Gestion de crises internes ou externes : le manager médical est responsable du déploiement du plan d’urgence hospitalier au sein des urgences. Il s’assure de la connaissance de ce plan auprès de son équipe. En dehors de la crise, il travaille en étroite collaboration avec le coordinateur du plan d’urgence hospitalier afin non seulement de mettre à jour ce plan mais également de préparer des exercices propres au service des urgences.
• Gestion administrative : le manager médical est responsable de diverses tâches administratives reprenant de manière non exhaustive la tenue et la validation des dossiers médicaux, la gestion de projet, la gestion du budget du site, la conformité des réglementations, ...
• Collaboration : le manager médical s’engage à entretenir des relations positives avec les autres services médicaux et non médicaux du CHU Brugmann, les autres institutions hospitalières, la première ligne (médecins traitants, MR/MRS,…) ou toute autre partie prenante. Il s’assure de la bonne communication et de la bonne coordination des soins entre ces différents acteurs.
• Stratégie : le manager médical doit établir des plans stratégiques à court, moyen et long terme tant pour l’amélioration de la qualité des soins donnés au patients que pour répondre aux réformes des soins de santé qui seront mises en place dans les années futures. Le manager médical analysera les opportunités liées à l’émergence de nouveaux métiers, de nouvelles spécialisations (par exemple l’infirmier en pratique avancée) et de nouvelles technologies digitales (par exemple télémédecine, réalité virtuelle,…) et/ou robotiques, de nouveaux moyens et/ou vecteurs (par exemple : arrivée d’une équipe Paramedical Intervention Team) au sein du service.
• Indicateurs : le manager médical est en charge de développer en collaboration avec la Direction Médicale et Financière des indicateurs propres au service des urgences. Ces indicateurs peuvent être de nature diverse : satisfaction patient, qualité, sécurité, financiers,...
• D’autres missions spécifiques pourront être octroyées au gestionnaire/cadre de gestion par la Direction Médicale ou Générale.

Profil

Personnalité ouverte, dynamique, avec un sens du travail en équipe et une capacité d'initiative et de leadership.

Afin de remplir avec succès le rôle, la/le candidat devra faire preuve des compétences suivantes :

• Leadership : Vous faites preuve d’un style de management fédérateur et collaboratif, impliquant les différentes parties prenantes dans les processus décisionnels ;
• Contrôle émotionnel : Vous faites preuve de résistance au stress, de résilience et d’une bonne connaissance de vous-même ;
• Sensibilité à l’organisation : Vous avez une vision du devenir du service, de ses interactions et enjeux et savez décliner cette vision en objectifs, priorités et actions ;
• Vous êtes capable de distinguer l'essentiel de l'accessoire et disposez d’une vision d’ensemble qui vous permet de prioriser et planifier les actions à court, moyen et long terme ;
• Gestion du changement : Vous savez identifier les freins et proposer des solutions adaptées pour parvenir aux objectifs ;
• Gestion de la complexité et des situations ambiguës : vous avez d’excellentes capacités d’analyse et d’organisation ;
• Construire des équipes fortes : vous êtes enthousiaste et savez fédérer les personnes qui vous entourent grâce à votre implication et votre accessibilité ;
• Communication effective : vous communiquez de façon bienveillante ;
• Assertivité : Vous savez et osez exprimer vos idées et opinions et les défendre de façon assurée et constructive tout en respectant les autres, même en cas d’opposition.

Conditions d’accès :

• Etre titulaire du diplôme de docteur en médecine, chirurgie et accouchements ou avoir accompli les formalités légales en vue de l’obtention de cette reconnaissance ;
• Etre autorisé·e à pratiquer l’art de guérir en Belgique ;
• Etre possesseur du titre de spécialiste dans la discipline dont relève ledit secteur d'activité ;
• Jouir de ses droits civils et politiques ;
• Etre de conduite irréprochable ;
• Satisfaire aux conditions de bilinguisme ;
• Avoir une formation en gestion d’équipe et/ou en management est un atout ;
• Satisfaire à l’examen de sélection et/ou promotion.

Modalités d’introduction des candidatures :

Vous êtes intéressé.e ? Veuillez-vous rendre sur le site internet du CHU Brugmann et introduisez votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV et lettre de motivation).

Offre

• Une fonction enrichissante et variée dans un environnement de travail performant à visage humain.
• De multiples services aux collaborateurs : des chèque-repas, l’octroi de congés scientifiques (séminaires…), un équipement technique performant, des soins à tarifs préférentiels dans tous les hôpitaux du réseau Iris, une crèche, …
• Une prime linguistique dès la réussite de l’examen Selor requis (possibilité de cours de langues).