HB A53/2023 : Coordinateur.trice du Quartier Opératoire – CDD 1 AN

Détails de la société

Fonction

Le/la coordinateur.trice du QOP est responsable de l’organisation des activités au QOP dans son entièreté en utilisant de manière optimale les moyens à sa disposition (personnel, infrastructure, appareillage et autres). Le coordinateur développe un leadership fort et une gouvernance participative en étant le liant entre les 3 référents principaux du bloc (Infirmier.ère en chef, responsable anesthésistes et responsable chirurgiens, accueil one day ). Une attention particulière doit être portée à l’importance de fédérer les équipes métiers ainsi que d’être l’écoute des collaborateurs et leurs vécus.

Missions de la fonction :

Vous développez une vision stratégique pour le fonctionnement du quartier opératoire, dans le but d’arriver à une augmentation de l’activité, de l’efficacité et de la qualité de la prise en charge des patients en respectant les règlements du CHU Brugmann et la législation sociale;

• Vous êtes responsable du fonctionnement opérationnel du quartier opératoire dans son entièreté : grand quartier, one-day (salles + unité de soins), réveil ;
• Vous faites respecter le ROI et les procédures d’application au QOP ;
• Vous arbitrez les conflits au jour le jour et faites le suivi des déclarations des évènements indésirables ;
• Vous coordonnez les responsables et l’équipe administrative dans leurs tâches au quartier opératoire ;
• Vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables médicaux du quartier opératoire, l’infirmier.ère en chef et le responsable du secrétariat vous fédérez les différents métiers afin d’atteindre les objectifs ;
• Vous intégrez les activités du quartier opératoire dans l’ensemble des activités de l’hôpital. A cet effet, vous organisez des concertations régulières avec les services collaborant avec le quartier opératoire (consultations, urgences, unités de soins, USI, hygiénistes, pharmacie, biotechnique, informatique, anatomie-pathologie, admissions, transport des patients, …) et participez à d’autres concertations tel que le staff Brien
• Vous préparez et vous présidez les réunions de la cellule de gestion du quartier opératoire Brien et en collaboration avec le gestionnaire du quartier opératoire du site Horta vous préparez la réunion du comité de gestion des quartiers opératoires ;
• Vous êtes responsable pour la préparation des dossiers d’investissements pour le quartier opératoire, en collaboration avec les chefs de service des différentes disciplines médicales et l’infirmier.ère en chef de service;
• Vous vous chargez de la collecte, de l’interprétation et du suivi des données de gestion dans le but d’arriver à une optimisation permanente du fonctionnement;
• Vous optimisez les flux des patients chirurgicaux et leur mise au planning opératoire ;
• Vous travaillez sous la responsabilité directe de la direction médicale.

Objectifs :

• L’organisation adéquate et efficace des activités au quartier opératoire, en utilisant d’une manière optimale les moyens (personnel, appareillage, infrastructure et autres), tout en tenant compte des limites budgétaires, des règlements du CHU Brugmann et de la législation sociale ;
• L’augmentation de l’activité du quartier opératoire ;
• L’amélioration de la qualité des activités au quartier opératoire ;
• Contribuer à l’image positive du CHU Brugmann.

Qualités requises pour la fonction :

• Aptitude à diriger, motiver et fédérer des équipes ;
• La connaissance du fonctionnement d’un bloc opératoire est un sérieux atout;
• L’expérience dans la gestion et le management de projets pluridisciplinaires dans un centre hospitalier est un sérieux atout ;
• Capacité d’analyse, de synthèse et sens des priorités, de l’organisation ;
• Facultés de conceptualisation, de négociation et d’adaptation ;
• Rigueur dans le suivi des dossiers ;
• Aptitude à l’innovation et à l’anticipation ;
• Aisance dans les relations humaines, écoute et communication ;
• Connaissances du milieu hospitalier, des activités médicales et des itinéraires cliniques;
• Capacité d’intervention dans des domaines variés et complexes ;
• Vision stratégique et capacité à mettre en place une dynamique de changement ;
• Flexibilité ;
• Orientation résultats et amélioration continue.

Profil

Qualités requises pour la fonction :

• Aptitude à diriger, motiver et fédérer des équipes ;
• La connaissance du fonctionnement d’un bloc opératoire est un sérieux atout;
• L’expérience dans la gestion et le management de projets pluridisciplinaires dans un centre hospitalier est un sérieux atout ;
• Capacité d’analyse, de synthèse et sens des priorités, de l’organisation ;
• Facultés de conceptualisation, de négociation et d’adaptation ;
• Rigueur dans le suivi des dossiers ;
• Aptitude à l’innovation et à l’anticipation ;
• Aisance dans les relations humaines, écoute et communication ;
• Connaissances du milieu hospitalier, des activités médicales et des itinéraires cliniques;
• Capacité d’intervention dans des domaines variés et complexes ;
• Vision stratégique et capacité à mettre en place une dynamique de changement ;
• Flexibilité ;
• Orientation résultats et amélioration continue.

Conditions d’accès :

• Etre titulaire du diplôme de docteur en médecine, chirurgie et accouchements ou avoir accompli les formalités légales en vue de l’obtention de cette reconnaissance ;
• Etre autorisé·e à pratiquer l’art de guérir en Belgique ;
• Etre possesseur du titre de spécialiste dans la discipline dont relève ledit secteur d'activité ;
• Jouir de ses droits civils et politiques ;
• Etre de conduite irréprochable ;
• Satisfaire aux conditions de profil ;
• Satisfaire aux conditions de bilinguisme ;
• Avoir une formation en gestion d’équipe et/ou en management est un atout ;
• Satisfaire à l’examen de sélection et/ou promotion.

Modalités d’introduction des candidatures :

Vous êtes intéressé.e ? Veuillez-vous rendre sur le site internet du CHU Brugmann et introduisez votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV et lettre de motivation).

Offre

• Une fonction enrichissante et variée dans un environnement de travail performant à visage humain ;
• De multiples services aux collaborateurs : des chèque-repas, l’octroi de congés scientifiques (séminaires…), un équipement technique performant, des soins à tarifs préférentiels dans tous les hôpitaux du réseau Iris, une crèche, …
• Une prime linguistique dès la réussite de l’examen Selor requis (possibilité de cours de langues).