2023-182 Coordinateur.trice du quartier opératoire (H/F/X) – CDD 1 an

Détails de la société

Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution.

Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à préserver l'accès des patients aux meilleurs soins, sans discrimination.

Médecins, infirmiers, paramédicaux, administratifs ou ouvriers, l'hôpital regroupe une très grande diversité de carrières, parfois insoupçonnées... Le CHU Brugmann est régulièrement à la recherche de nouveaux talents et de collaborateurs motivés, garants des valeurs de l'institution.

Nous sommes dès lors à la recherche d’un.e coordinateur.trice du Quartier opératoire, prêt.e à relever de nombreux défis du milieu hospitalier et ayant envie d’évoluer dans une équipe engagée et dyamique.

Fonction

Contexte

Le CHU Brugmann recherche, en phase avec sa stratégie horizon 2025, un.e coordinateur.trice du Quartier Opératoire du site Brien, pour gérer et optimiser le fonctionnement de son quartier opératoire (Grand Quartier et One Day Chirurgicale). Cette fonction transversale représente un enjeu majeur pour le développement de l’activité chirurgicale du site Brien, caractérisée par une haute technicité des quartiers opératoires, le nombre de personnes qui y travaillent (médecins, paramédicaux, médicotechniques et logistiques), et des enjeux que cette activité représente en terme de qualité de soins et sécurité des patients.

Mission

En tant que coordinateur.trice du QOP, vous êtes responsable de l’organisation des activités du QOP dans son entièreté en utilisant de manière optimale les moyens à votre disposition (personnel, infrastructure, appareillage et autres). Vous développez un leadership fort et une gouvernance participative en étant le liant entre les 3 référents principaux du bloc (Infirmier.ère en chef, responsable anesthésistes et responsable chirurgiens, accueil one day). Une attention particulière doit être portée à l’importance de fédérer les équipes métiers ainsi que d’être l’écoute des collaborateurs et leurs vécus.

• Vous développez une vision stratégique pour le fonctionnement du quartier opératoire, dans le but d’arriver à une augmentation de l’activité, de l’efficacité et de la qualité de la prise en charge des patients en respectant les règlements du CHU Brugmann et la législation sociale;
• Vous êtes responsable du fonctionnement opérationnel du quartier opératoire dans son entièreté : grand quartier, one-day (salles + unité de soins), réveil ;
• Vous faites respecter le ROI et les procédures d’application au QOP ;
• Vous arbitrez les conflits au jour le jour et faites le suivi des déclarations des évènements indésirables ;
• Vous coordonnez les responsables et l’équipe administrative dans leurs tâches au quartier opératoire ;
• Vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables médicaux du quartier opératoire, l’infirmier.ère en chef et le responsable du secrétariat vous fédérez les différents métiers afin d’atteindre les objectifs ;
• Vous intégrez les activités du quartier opératoire dans l’ensemble des activités de l’hôpital. A cet effet, vous organisez des concertations régulières avec les services collaborant avec le quartier opératoire (consultations, urgences, unités de soins, USI, hygiénistes, pharmacie, biotechnique, informatique, anatomie-pathologie, admissions, transport des patients, …) et participez à d’autres concertations tel que le staff Brien
• Vous préparez et vous présidez les réunions de la cellule de gestion du quartier opératoire Brien et en collaboration avec le gestionnaire du quartier opératoire du site Horta vous préparez la réunion du comité de gestion des quartiers opératoires ;
• Vous êtes responsable pour la préparation des dossiers d’investissements pour le quartier opératoire, en collaboration avec les chefs de service des différentes disciplines médicales et l’infirmier.ère en chef de service;
• Vous vous chargez de la collecte, de l’interprétation et du suivi des données de gestion dans le but d’arriver à une optimisation permanente du fonctionnement;
• Vous optimisez les flux des patients chirurgicaux et leur mise au planning opératoire ;
• Vous travaillez sous la responsabilité directe de la direction médicale

Objectifs

• L’organisation adéquate et efficace des activités au quartier opératoire, en utilisant d’une manière optimale les moyens (personnel, appareillage, infrastructure et autres), tout en tenant compte des limites budgétaires, des règlements du CHU Brugmann et de la législation sociale ;
• L’augmentation de l’activité du quartier opératoire ;
• L’amélioration de la qualité des activités au quartier opératoire ;
• Contribuer à l’image positive du CHU Brugmann.

Conditions d’accès

• Formation universitaire ou équivalente ;
• Expérience professionnelle de minimum 5 ans dans une fonction de cadre ;
• Satisfaire aux conditions de profil ;
• Satisfaire à l’examen de promotion/sélection ;
• Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l’examen Selor).

Hiérarchie : Direction médicale

Horaire : 38h

Date d’entrée en fonction : immédiate

Profil

Profil recherché pour la fonction

Les caractéristiques qui feront de vous notre nouveau ou nouvelle collègue:

• Aptitude à diriger, motiver et fédérer des équipes ;
• La connaissance du fonctionnement d’un bloc opératoire est un sérieux atout ;
• L’expérience dans la gestion et le management de projets pluridisciplinaires dans un centre hospitalier est un sérieux atout ;
• Capacité d’analyse, de synthèse et sens des priorités, de l’organisation ;
• Facultés de conceptualisation, de négociation et d’adaptation ;
• Rigueur dans le suivi des dossiers ;
• Aptitude à l’innovation et à l’anticipation ;
• Aisance dans les relations humaines, écoute et communication ;
• Connaissances du milieu hospitalier, des activités médicales et des itinéraires cliniques;
• Capacité d’intervention dans des domaines variés et complexes ;
• Vision stratégique et capacité à mettre en place une dynamique de changement ;
• Flexibilité ;
• Orientation résultats et amélioration continue.

Langue

Langues

Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12).

Offre

Offre

• Fonction interne : Coordinateur Quartier Opératoire
• Code IFIC : 9000
• Fonction IFIC : manquante
• Catégorie IFIC : 17
• Barème interne de référence charte sociale : A4
• Barème activé : IFIC activé

Le maximum est atteint après 35 ans d’ancienneté pécuniaire.

• Des avantages extra légaux :

• • • • Des chèques repas d’une valeur de 7,30€
      • Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
      • Le remboursement à 100% de l’abonnement annuel stib, une intervention de 80% dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo
      • Une prime annuelle d’attractivité et une prime fin d’année
      • Une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10 ou 12)
      • 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance)
      • Plan de pension complémentaire pour les travailleurs contractuels de nos hôpitaux

• De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau (IRIS)
• Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
• Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière

Modalités d’introduction des candidatures

Vous êtes intéressé(e) ? Vous avez envie de rejoindre une des plus belles institutions hospitalières de Bruxelles ? Veuillez-vous rendre sur le site internet du CHU Brugmann ou sur son intranet et introduisez votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV et lettre de motivation).

Le présent appel doit être porté à la connaissance de tous les membres du personnel. C’est pourquoi les Chefs de Service veilleront à ce que ces informations soient également communiquées aux membres de leur service.

Nous avons hâte de vous rencontrer !

Caroline Franckx

Directrice Générale