2024-056 HR Assistent(e) Opleiding en Ontwikkeling van vaardigheden (M/V/X) – 38u – COD

Bedrijfsdetails

Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het IRIS-net. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert.

Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid ijvert het UVC Brugmann voor het behoud van de toegang tot de beste zorg voor alle patiënten, zonder onderscheid.

Het ziekenhuis beschikt over een zeer grote verscheidenheid aan functies, gaande van dokters, verpleegkundigen, paramedici, administratief personeel en arbeiders tot de meest verrassende posities. Het UVC Brugmann is regelmatig op zoek naar nieuwe talentvolle en gemotiveerde medewerkers die garant staan voor de waarden van het ziekenhuis.

Op dit moment zijn we dan ook op zoek naar een HR Assistent(e) Opleiding en Ontwikkeling van vaardigheden, die klaar is om deel uit te maken van de ziekenhuiswereld en zin heeft om te groeien in een gedreven en dynamisch team.

Functie

Uw taken

De hr-assistent op de dienst Opleiding en Ontwikkeling van vaardigheden heeft als opdracht actief bij te dragen aan de voortdurende verbetering van de vaardigheden en het professionele welzijn van de ziekenhuismedewerkers.

Als hr-assistent Opleiding help je de opleidingsactiviteiten af te stemmen op de specifieke behoeften van de zorgverleners, artsen en niet-zorgverleners. Je helpt de algemene opdracht van de humanresourcesafdeling mee tot een goed einde te brengen, namelijk het personeel een geslaagde opleidingservaring garanderen.

Je voornaamste verantwoordelijkheden:

• Interpersoonlijke relaties:

• Interactie met aanvragende diensten en follow-up van de professionele opleidingen met de betrokken diensten en medewerkers;
• Nauw samenwerken met de interne diensten en externe opleidingsinstellingen om de opleidingen van het ziekenhuis te organiseren;
• Samenwerken met de relevante hr-diensten (educatief verlof, prestaties enz.);
• Samenwerken met de boekhoudafdeling (facturering, kosten enz.).

• Gegevens opvolgen:

• De opleidingsaanvragen invoeren;
• De opleidingsbudgetten opvolgen samen met de verschillende afdelingen;
• De evaluaties van de opleidingsdagen (intern en/of extern) meteen na de opleiding en wat later opvolgen;
• De opleidingsclausules opvolgen;
• De verhoging van de baremacodes voor functies in de openbare sector opvolgen en klasseren;
• De jaarlijkse evaluaties opvolgen en klasseren.

• Logistiek beheer:

• De groeps- en individuele opleidingen coördineren;
• Opleidingslokalen reserveren;
• Opleidingslokalen voorbereiden en afsluiten (sleutels, catering, computer- en technische installaties enz.).

• Administratief:

• De opleidingen invoeren – sociale balans;
• De opleidingsfacturen en -kosten opvolgen.

• Andere:

• Actief deelnemen aan vergaderingen en werkgroepen/verbeteringsprojecten;
• Onthaaldagen voor nieuwe medewerkers mee opvolgen en organiseren.

Toelatingsvoorwaarden:

• Je hebt:
  • Een bachelordiploma in human resources of menswetenschappen, of gelijkwaardige werkervaring.
• Minstens drie jaar beroepservaring op een dienst Opleiding/ontwikkeling van vaardigheden.
• Troeven:
  • Je kent de specifieke kenmerken van een ziekenhuisomgeving.
  • Je beheerst de IT-tools en beheersoftwareprogramma’s in verband met opleidingen.
• Je voldoet aan de tweetaligheidsvoorwaarden (SELOR).
• Je slaagt voor het selectie-examen.

Profiel

Uw profiel:

• Relationele vaardigheden: je bouwt gemakkelijk een positieve en vertrouwensrelatie op met je interne klanten en met interne of externe partners.
• Je begrijpt de uitdagingen van elk beroep en kunt de opleidingsprogramma’s hierop afstemmen.
• Goede luistervaardigheden: je begrijpt de behoeften van je interne klanten en kunt feedback verzamelen van opgeleide medewerkers.
• Autonomie: je werkt graag zelfstandig en prioriteert je dossiers oordeelkundig, zodat je de opleidingsaanvragen/evaluaties nauwgezet kunt opvolgen.
• Focus op voortdurende verbetering/creativiteit: je ziet vlot wat beter kan, om zo de opleidingen efficiënter te maken en de beleving van de opgeleide medewerkers te verbeteren.
• Voorstellen doen: je voelt je in staat om opleidingsaanvragen, die soms complex zijn, tot een goed einde te brengen.
• Je kunt in teamverband werken met iedereen die betrokken is bij het ontwikkelingsproces van de vaardigheden.

Taal

Talen

U hebt een goede kennis van de tweede landstaal of u bent bereid die te verwerven (intern georganiseerde taalcursussen tijdens de werkuren, mogelijkheid om een tweetaligheidspremie van Selor van € 150 bruto te krijgen als u het taalcertificaat van Selor artikel 10 kunt voorleggen).

Aanbod

Aanbod

• Gelijkgesteld met de functie IFIC: Mankerende functie
• Functienummer IFIC: 9000
• IFIC-categorie: 14 – IFIC geactiveerd

Jaarlijkse bedragen op voltijdse basis :

Min. : 38 220,04 € geïndexeerd

Max. : 60 376,53 € geïndexeerd

Het maximum wordt bereikt na 35 jaar geldelijke anciënniteit.

Huidige index: 2,0399

• Gelijkgesteld met de graad van : HR Aanwerving Assistent
• Jaarlijkse bedragen op voltijdse basis : Baremaschaal (sociaal handvest) : B 1/2/3
  Min. : 32 236,97 € geïndexeerd

Max. : 56 891,81 € geïndexeerd

Het maximum wordt bereikt na 27 jaar geldelijke anciënniteit.

Huidige index: 2,0399

• Het salarispakket omvat een aantal extralegale voordelen zoals:
  • maaltijdcheques ter waarde van € 7,30;
  • voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het Irisnet; (voor u, uw partner, uw familieleden ten laste in opgaande of neergaande lijn);
  • een tegemoetkoming (80% voor de NMBS en 100% voor de MIVB) in de kosten van het openbaar vervoer en/of de fietsvergoedingen;
  • een jaarlijkse aanmoedigingspremie en een eindejaarspremie;
  • een maandelijkse tweetaligheidspremie van € 150 bruto (op voorwaarde dat u het taalcertificaat van Selor artikel 10 kunt voorleggen);
  • 24 wettelijke vakantiedagen en 5 extralegale vakantiedagen (+ verschillende dagen omstandigheidsverlof);
  • een pensioenverzekering (3% ten laste van de werkgever;
  • een kinderdagverblijf voor de kinderen van het personeel;
  • talrijke carrièremogelijkheden binnen een groot netwerk (Irisnet);
  • een integratietraject op maat om u te ondersteunen in uw nieuwe functie;
  • een opleidingsprogramma dat u de kans biedt om te groeien in uw loopbaan.

Kandidatuur indienen

Interesse? Zin om te komen werken bij een van de mooiste ziekenhuizen van Brussel? Surf naar de website of het intranet van het UVC Brugmann en dien uw kandidatuur rechtstreeks online in via de vacature in kwestie (cv en motivatiebrief).

Alle personeelsleden moeten op de hoogte worden gebracht van deze oproep. Daarom zorgen de diensthoofden ervoor dat de informatie ook wordt meegedeeld aan de medewerkers van hun dienst.

We kijken ernaar uit u te ontmoeten!

Caroline Franckx

Algemeen directeur