2024-113 Projectleider (m/v/x) – 38 uur – contract van onbepaalde duur

Bedrijfsdetails

Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann), een openbaar ziekenhuis dat tot het IRIS-net behoort, biedt een ruime waaier van ziekenhuisdiensten (in drie elkaar aanvullende vestigingen: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur die voortdurend evolueert.

Door zijn sterke sociale persoonlijkheid zet het UVC Brugmann zich in om de toegang tot de beste zorg voor alle patiënten te vrijwaren en zich tegelijk in te zetten voor maatschappelijke vraagstukken en actuele uitdagingen zoals duurzaamheid, artificiële intelligentie, enz.

Artsen, verpleegkundigen, paramedici, administratief personeel, arbeiders ... er zijn erg uiteenlopende profielen aan het werk in het ziekenhuis en u ontdekt er ook heel verrassende functies. Het UVC Brugmann is regelmatig op zoek naar nieuwe talentvolle en gemotiveerde medewerkers die garant staan voor de waarden van het ziekenhuis.

We zijn dus op zoek naar een projectleider om onze dienst Transformatie te versterken. U bent sterk in menselijke contacten en wilt deel uitmaken van een team met sterke waarden, kom dan bij ons!

Functie

Doel van de functie :

De dienst Transformatie, als katalysator voor verandering binnen onze instelling, is verantwoordelijk voor de uitvoering van strategische projecten, het beheer van de kwaliteit en de veiligheid van de zorg en de ontwikkeling van innovatie in het ziekenhuis.

Als projectleider binnen dit team draagt u bij tot de transformatie van het ziekenhuis door als partner mee te werken aan de verandering van de verschillende sleutelactoren van de instelling. U krijgt de kans om actief deel te nemen aan het voorstellen en uitvoeren van innovatieve oplossingen, om strategische en maatschappelijk belangrijke projecten te leiden en om bij te dragen aan de ontwikkeling van de strategie van het ziekenhuis.

Bent u op zoek naar een boeiende, afwisselende en stimulerende functie in een interessante en zinvolle werkomgeving, dan is dit uw kans!

Activiteiten en taken verbonden aan de functie :

In samenwerking met de verantwoordelijke van de dienst Transformatie staat u in voor de volgende activiteiten:

1. Meewerken aan het bepalen van de prioritaire doelstellingen en aan hun opvolging:

• Meewerken aan de ontwikkeling en opvolging van het strategische plan en het managementplan van het Universitair Verplegingscentrum Brugmann.
• Analyses in bepaalde ziekenhuissectoren leiden (gegevens verzamelen, praktijkobservaties enz.).
• De communicatie mee helpen te ontwikkelen wat de evolutie van de projecten en de gerealiseerde acties betreft.

2. Instaan voor het beheer van ziekenhuisprojecten gedefinieerd in het Beheerplan:

• Coördineren van de uitvoering van de verschillende projecten (afbakening, aanpak, planning, budget en uitvoering) en rapportage daarover.
• Leiden en meewerken aan de analyses die nodig zijn voor de uitvoering van projecten en het bepalen van de functionele en materiële eisen daarvoor.
• De aan de projecten verbonden risico's en beperkingen in kaart brengen, ze analyseren en de nodige maatregelen voorstellen om er iets aan te doen.
• De eisen van het projectteam bepalen, toezicht houden, ervoor zorgen dat acties correct worden toegewezen, en ondersteuning bieden door hen te motiveren en te adviseren.
• Leiden van vergaderingen en werksessies die nodig zijn voor het goede verloop van uw projecten.
• Projectfeedback delen: punten die beter kunnen in kaart brengen en concrete acties ondernemen om resultaten te bereiken.
• Definiëren en invoeren van indicatoren voor projectopvolging.

3. Een methodologische steun zijn voor de medewerkers:
• Zorgen voor methodologische ondersteuning van projectleiders op het terrein door hun vaardigheden te ontwikkelen.
• Een toolbox ontwikkelen om medewerkers te ondersteunen bij de uitvoering van projecten.

Toelatingsvoorwaarden :

• U hebt een universitair diploma (bachelor of master).
• U hebt minstens 2 jaar professionele werkervaring in een projectmanagementfunctie.
• U slaagt voor het selectie- en/of promotie-examen.
• U hebt een opleiding projectmanagement gevolgd (Prince2, Agile ...) of u bent bereid om een opleiding te starten in het jaar dat u in dienst treedt.
• U hebt de gevraagde kwaliteiten voor de functie.

Profiel

Vereist profiel voor de functie :

Met deze eigenschappen wordt u onze nieuwe collega:

• Ervaring in een ziekenhuisomgeving en/of een opleiding in een ziekenhuisomgeving is een troef.
• Kunnen analyseren, samenvatten en schrijven.
• Blijk geven van een open geest die veelzijdigheid en doorgeven van taken in de hand werkt.
• Methodisch, georganiseerd, precies en uiterst nauwkeurig werken.
• Communiceren, adviseren en informatie delen op een gestructureerde manier.
• Dynamisch zijn, initiatief nemen en zich flexibel opstellen.
• Zowel zelfstandig als in team met andere afdelingen kunnen werken.
• Goed kunnen omgaan met stress en moeilijkheden.
• Discreet en integer zijn.
• De kantoorsoftware beheersen.
• Werkgroepen kunnen leiden en ervoor zorgen dat de leden ervan loyaal en productief zijn.
• Capaciteiten:
  • prioriteiten stellen,
  • beslissingen en aanbevelingen in de praktijk brengen,
  • beheren van complexe projecten.

Taal

Talen :

U hebt een goede kennis van de tweede landstaal of u bent bereid die te verwerven (intern georganiseerde taalcursussen tijdens de werkuren, mogelijkheid om een Selor-premie voor tweetaligheid van € 150 bruto naar evenredigheid van de arbeidsduur te krijgen als u het taalcertificaat van Selor artikel 10 of 12 kunt voorleggen).

Aanbod

Aanbod :

Hiërarchie: Verantwoordelijke dienst Transformatie

Dienstrooster: 38 uur/week

Datum indiensttreding: onmiddellijk

We bieden je een salaris in overeenstemming met je verantwoordelijkheden met reële doorgroeimogelijkheden.

Het salarispakket omvat tal van extralegale voordelen zoals :

• Extralegale voordelen:

• Maaltijdcheques ter waarde van € 7,30;
• Voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het Irisnet (voor uzelf, uw partner, uw familieleden ten laste in opgaande of neergaande lijn);
• Volledige terugbetaling van het jaarabonnement van de MIVB, een tussenkomst van 80 % in de kosten voor het overige openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
• Een jaarlijkse aanmoedigingspremie en een eindejaarspremie;
• Een maandelijkse tweetaligheidspremie van € 150 bruto (op voorwaarde dat u het taalcertificaat van Selor artikel 10 of 12 kunt voorleggen);
• 24 wettelijke vakantiedagen en 5 extralegale vakantiedagen (+ verschillende dagen omstandigheidsverlof);
• Aanvullend pensioenplan voor de contractuele werknemers in onze ziekenhuizen;

• Talrijke carrièremogelijkheden binnen een groot netwerk (Irisnet);
• Een integratietraject op maat om u te ondersteunen in uw nieuwe functie;
• Een opleidingsprogramma dat u de kans biedt om te groeien in uw loopbaan.

Kandidatuur indienen :

Interesse? Zin om te komen werken bij een van de mooiste ziekenhuizen van Brussel? Surf naar de website of het intranet van het UVC Brugmann en dien uw kandidatuur rechtstreeks online in via de vacature in kwestie (cv en motivatiebrief).

Alle personeelsleden moeten op de hoogte worden gebracht van deze oproep. Daarom moeten de diensthoofden ervoor zorgen dat deze informatie ook meegedeeld wordt aan de medewerkers van hun dienst.

We kijken ernaar uit u te ontmoeten!

Caroline Franckx

Algemeen Directeur