2024-021 HR Recrutement Assistant(e) (H/F/X) – 19h – CDD 6 mois

Détails de la société

Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution.

Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à préserver l'accès des patients aux meilleurs soins, sans discrimination.

Médecins, infirmiers, paramédicaux, administratifs ou ouvriers, l'hôpital regroupe une très grande diversité de carrières, parfois insoupçonnées... Le CHU Brugmann est régulièrement à la recherche de nouveaux talents et de collaborateurs motivés, garants des valeurs de l'institution.

Nous sommes dès lors à la recherche d’un(e) HR Recrutement Assistent(e), prêt(e) à intégrer un service du milieu hospitalier et ayant envie d’évoluer dans une équipe engagée et dynamique.

Présentation du service Recrutement et Mobilité

Afin de renforcer l’entité recrutement du service, les Hôpitaux Saint-Pierre et Brugmann cherchent à s’adjoindre les services d’un(e) HR Assistant. Il s’agira de rejoindre les 4 recruteurs et la HR assistant déjà présente afin de contribuer à un service de qualité envers tous les clients internes.

L’équipe de recrutement a pour mission de garantir un staffing adéquat et efficace des équipes, au travers de recrutements externes qualitatifs et de mobilités internes efficaces, dans le respect du cadre réglementaire existant.

La/le HR Assistant que nous recherchons sera basé principalement sur le site du CHU Saint Pierre, tout en entretenant des relations étroites avec le CHU Brugmann, et rapportera directement au Responsable du Service Recrutement et Formation.

Fonction

Activités et tâches liées à la fonction

Le/la HR assistant a pour objectif d’épauler l’équipe de recruteurs afin de contribuer à la bonne réalisation des missions. Pour ce faire, un travail en étroite collaboration avec les recruteurs est indispensable afin de parvenir à une synchronisation optimale des activités. Le/la HR assistant a également la responsabilité du recrutement de A à Z de l’ensemble des étudiants jobistes.

Enfin, il/elle peut être amené(e) à apporter un support plus pointu au niveau HR dans le cadre de certains recrutements.

Vos tâches et responsabilités principales

Au niveau Administratif

• Vous organisez les examens de promotion et/ou de sélection : planification, invitations téléphoniques, réservation de salle, préparation des documents administratifs et envoi des mails de convocations, d’informations des résultats et de clôture. Vous supervisez également certains examens écrits.
• Vous diffusez des offres d’emploi sur internet, sur l’intranet et sur les différents canaux de diffusion identifiés comme pertinents (linkedin, stepstone, références, …).
• Vous coordonnez l’organisation de la passation des testings et analyses comportementales via nos plateformes partenaires, en ligne ou en présentiel.
• Vous êtes responsable du classement et de l’organisation efficiente des fichiers partagés du service ainsi que de l’archivage papier.
• Vous maintenez à jour les différents tableaux de suivi, centralisez et structurez à bon escient toutes les informations utiles au bon fonctionnement du service (partenaires, factures, dossiers de recrutement, …).
• Vous êtes le point de contact central des appels et courriels qui parviennent au sein de l’équipe Recrutement.
• Au niveau des stages, vous dispatchez les demandes auprès des chefs de services concernés et vous êtes le garant du suivi administratif.

Au niveau Recrutement

• Vous êtes responsable du recrutement et de la sélection des étudiants jobistes, en bonne collaboration avec les chef de services.
• Vous intervenez de manière plus active sur certaines missions de recrutement en collaboration avec le recruteur : screening CV et screening téléphonique.
• Vous participez aux projets du service, à la rédaction de certains rapports, au suivi de certains indicateurs et statistiques, et êtes un soutien dans l’utilisation des outils RH du service.

Conditions d’accès

• Posséder un graduat en sciences humaines, administration du personnel ou secrétariat de direction ou 3 ans d’ancienneté dans le niveau C ainsi que d’une expérience utile dans les RH, de préférence dans le domaine du recrutement
• Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (Selor)
• Satisfaire à l’entretien de sélection ou de promotion
• Satisfaire aux conditions de profil

• Hiérarchie : Responsable Recrutement et Formation
• Horaire : 19h/semaine
• Date d’entrée en fonction : immédiate

Profil

Votre profil

• Vous démontrez de bonnes qualités communicationnelles et rédactionnelles dans les deux langues nationales.
• Vous affichez un excellent sens du service et faites preuve de proactivité dans la recherche de solutions.
• L’organisation et la planification n’ont pas de secret pour vous et votre gestion des priorités vous permet de faire face aux imprévus avec souplesse et efficacité.
• Vous êtes fiable et rigoureux, à même d’évoluer dans un contexte réglementaire contraignant.
• Autonome, vous n’hésitez pas à prendre des initiatives pour faciliter le travail de tous, tout en affichant un esprit de collaboration poussé.
• Vous disposez d’une bonne maîtrise des outils bureautiques MS Office Word, Excel et PowerPoint.
• Une affinité avec les nouvelles technologies et les réseaux sociaux est un atout
• Une expérience en milieu hospitalier constitue un atout.

Langue

Langues

Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12).

Offre

Offre

• Assimilé à la fonction IFIC : Fonction manquante
• Numéro de la fonction IFIC : 9000
• Catégorie IFIC : 14 – IFIC activé

Montants annuels à temps plein :

Min. : 38 220,04€ indexés

Max. : 60 376,53€ indexés

Le maximum est atteint après 35 ans d’ancienneté pécuniaire.

Taux de liquidation : 2,0399

• Assimilé au grade de : Assistant RH Recrutement
• Montants annuels à temps plein : Echelle barémique (charte sociale) : B 1/2/3

Min. : 32 236,97€ indexés

Max. : 56 891,80€ indexés

Le maximum est atteint après 27 ans d’ancienneté pécuniaire.

Taux de liquidation : 2,0399

• Le package salarial comprend de nombreux avantages extra-légaux tels que notamment:
  • des chèques repas d’une valeur de 7,30€;
  • des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge);
  • une intervention (80% pour la SNCB et 100% pour la STIB) dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo;
  • une prime annuelle d’attractivité et une prime de fin d’année;
  • une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10);
  • 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance) ;
  • Une assurance pension (3% à charge totale de l’employeur) ;
  • Une crèche pour les enfants du personnel ;
  • De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau (IRIS);
  • Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste;
  • Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière.

Modalités d’introduction des candidatures

Vous êtes intéressé(e) ? Vous avez envie de rejoindre une des plus belles institutions hospitalières de Bruxelles ? Veuillez-vous rendre sur le site internet du CHU Brugmann ou sur son intranet et introduisez votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV et lettre de motivation).

Le présent appel doit être porté à la connaissance de tous les membres du personnel. C’est pourquoi les Chefs de Service veilleront à ce que ces informations soient également communiquées aux membres de leur service.

Nous avons hâte de vous rencontrer !

Caroline Franckx

Directrice Générale