2024-028 Responsable Recrutement et Formation (H/F/X) – 38h – CDI

Détails de la société

Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution.

Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à préserver l'accès des patients aux meilleurs soins, sans discrimination.

Médecins, infirmiers, paramédicaux, administratifs ou ouvriers, l'hôpital regroupe une très grande diversité de carrières, parfois insoupçonnées... Le CHU Brugmann est régulièrement à la recherche de nouveaux talents et de collaborateurs motivés, garants des valeurs de l'institution.

Nous sommes dès lors à la recherche d’un(e) Responsable Recrutement et Formation, prêt(e) à intégrer un service du milieu hospitalier et ayant envie d’évoluer dans une équipe engagée et dynamique.

Fonction

Responsable Recrutement et Formation

Vous travaillez en étroite collaboration avec les diverses directions opérationnelles du CHU, les Responsables RH et les responsables des équipes administratives. Par vos responsabilités, vous aurez un rôle essentiel dans la mise en œuvre des plans stratégiques du CHU et la réalisation de la stratégie RH. Le périmètre de responsabilités s’étend à l’ensemble des travailleurs.

Motivé par le défis de moderniser les activités de recrutement et sélection des talents, vous êtes la cheville ouvrière des projets-clés qui visent à améliorer la vie et les résultats de ce département.

Votre fonction

Au niveau RECRUTEMENT

Responsable de l’ensemble des recrutements de l’hôpital, en ce compris la mobilité interne et les trajets de réintégration.

Collaboration avec la DRH et les Responsables opérationnels (directions et RH)

• Vous effectuez le reporting régulier de l’activité recrutement auprès de la hiérarchie (mise en place de tableaux de bord et d’indicateurs).
• Vous participez à la définition d’une politique de recrutement cohérente, interne (mutations, promotions) et externe (embauches), en fonction des axes stratégiques de développement.
• Vous mettez en place des pratiques innovantes en matière de sélection et recrutement, en privilégiant une approche centrée sur les compétences (savoir-être, savoir-faire) et le développement des talents .

People Management

• Vous prenez en charge l’équipe recrutement et accompagnez les collaborateurs dans leur développement et leur donnez les moyens de réaliser leur travail dans les meilleures conditions.
• Vous pilotez les activités et êtes le garant de la qualité des services délivrés par l’équipe.

Optimisation de la politique et des processus de recrutement

• Vous veillez à la bonne application des procédures, du respect des aspects réglementaires et des accords sociaux.
• Vous veillez à l'amélioration continue des services, process et outils en vue de garantir un service et une qualité optimale en initiant et menant des projets en ce sens.

Partenariats

• Vous nouez des contacts et partenariats avec les sous-traitants utiles à la réalisation de vos missions (agences de recrutement, sites d’offres d’emploi, fournisseurs de services RH spécialisés, agence de communication, traducteurs, …) et assurez le suivi budgétaire.

Vous prenez en charge certains aspects de la politique Communication du Département RH: présence sur les réseaux sociaux et sites de recrutement, organisation pratique des foires et salons de l’emploi…

Au niveau FORMATION

En collaboration avec les responsables RH et directeurs de départements et spécialistes dédiés à la formation au sein du CHU, votre mission consiste à définir, construire et piloter la politique de formation du personnel.

• Vous analysez les besoins en formation (actuels et futurs) du personnel médical, administratif, technique et ouvrier en collaboration avec les responsables de service concernés.
• Vous réalisez et développez un programme de formation annuel et en assurez le suivi organisationnel.
• Vous élaborez un rapport d’activités annuel et assurez le suivi du budget formation pour le personnel des différentes entités avec les directions des différents départements.
• Vous gérez les relations avec les partenaires professionnels et institutionnels de la formation.
• Vous élaborez un catalogue des formations et proposez des solutions de formation spécifiques ou alternatives selon les besoins rencontrés et/ou estimés.
• Vous assurez le processus d’intégration des nouveaux collaborateurs (dont journées d’accueil).

Profil

Votre profil

• Vous disposez d’une expérience confirmée de minimum 5 ans dans une fonction soft RH avec gestion d’équipe au sein du département RH d’une organisation d’envergure.
• Vous maîtrisez les pratiques dans au moins un des 2 domaines d’expertise (recrutement et/ou formation) et êtes familier avec l’autre.
• Vous avez une facilité certaine à comprendre la structure et l’organisation d’un environnement complexe et diversifié ainsi que les compétences, métiers et fonctions afférents.
• Vous êtes à l’écoute et êtes capable de mener des échanges constructifs avec les différentes parties prenantes (collaborateurs, chef de services, direction).
• A l’aise dans la gestion d’équipe, vous accompagnez vos collaborateurs dans le développement de leurs pratiques et leurs compétences.
• Rigoureux et analytique, vous savez collecter l’information et synthétiser des besoins, développer des supports et outils de reporting, articuler des recommandations, prendre des décisions et les assumer.
• Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et digitaux.

Qualités requises pour la fonction

• Vous démontrez de bonnes capacités d’organisation et fixez les priorités à bon escient, ce qui vous permet d’assurer la continuité d’un service de qualité au sein du département.
• Votre sens des responsabilités et votre pragmatisme vous permettent de prendre les décisions nécessaires afin de garantir la continuité et l’efficacité du service.
• Vous présentez d’excellentes aptitudes de management et de coaching, vous parvenez à mobiliser vos équipes.
• Vous avez un sens aigu de la communication et affichez un fort esprit de collaboration, ce qui vous permet d’établir des contacts constructifs avec l’ensemble des partenaires internes/externes.
• Vous êtes à même de fonctionner dans un environnement réglementaire complexe tout en démontrant un regard critique et en faisant preuve d’initiatives afin de faire évoluer les pratiques.
• Enfin, vous faites preuve de curiosité et d’un bon esprit d’analyse, ce qui vous permet de comprendre les enjeux de votre contexte de travail.

Conditions d’accès

• Master (GRH, HEC, Sciences du travail…) avec expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire et dans la gestion d’équipe
• Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l'examen Selor)
• Satisfaire à l’examen de promotion ou de sélection
• Satisfaire aux qualités requises pour la fonction

Langue

Langues

Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10).

Offre

Offre

Hiérarchie : Directeur Ressources Humaines

Horaire : 38h/semaine

Date d’entrée en fonction : immédiate

• Assimilé à la fonction IFIC : Fonction manquante
• Numéro de la fonction IFIC : 9000
• Catégorie IFIC : 18 – IFIC active

• Assimilé au grade de : Responsable Recrutement et Formation
• Echelle barémique (charte sociale) : A5 - A6

• Le package salarial comprend de nombreux avantages extra-légaux tels que notamment:
  • des chèques repas d’une valeur de 7,30€;
  • des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge);
  • une intervention (80% pour la SNCB et 100% pour la STIB) dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo;
  • une prime annuelle d’attractivité et une prime de fin d’année;
  • une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10);
  • 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance) ;
  • Une assurance pension (3% à charge totale de l’employeur) ;
  • Une crèche pour les enfants du personnel ;
  • De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau (IRIS);
  • Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste;
  • Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière.

Modalités d’introduction des candidatures

Vous êtes intéressé(e) ? Vous avez envie de rejoindre une des plus belles institutions hospitalières de Bruxelles ? Veuillez-vous rendre sur le site internet du CHU Brugmann ou sur son intranet et introduisez votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV et lettre de motivation).

Le présent appel doit être porté à la connaissance de tous les membres du personnel. C’est pourquoi les Chefs de Service veilleront à ce que ces informations soient également communiquées aux membres de leur service.

Nous avons hâte de vous rencontrer !

Caroline Franckx

Directrice Générale