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Description de fonction

2024-190 Gestionnaire administratif du personnel médical RH (H/F/X) – 38h - CDI

Détails de la société

Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution.

Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à préserver l'accès des patients aux meilleurs soins, sans discrimination.

Médecins, infirmiers, paramédicaux, administratifs ou ouvriers, l'hôpital regroupe une très grande diversité de carrières, parfois insoupçonnées... Le CHU Brugmann est régulièrement à la recherche de nouveaux talents et de collaborateurs motivés, garants des valeurs de l'institution.

Nous sommes dès lors à la recherche d’un(e) Gestionnaire administratif du personnel médical RH, prêt(e) à intégrer un service du milieu hospitalier et ayant envie d’évoluer dans une équipe engagée et dynamique.

Fonction

Activités et tâches liées à la fonction

  • Suivi des dossiers d’engagement et des demandes de promotion auprès de la Faculté de médecine et en liaison avec les Directions médicales et les Conseils médicaux concernés
  • Etablissement et suivi des contrats, avenants, autorisations de fréquentation et détachements
  • Création du dossier, mise à jour et contrôle des données dans les logiciels RH
  • Vérification, suivi et archivage des documents requis à l’engagement
  • Participation à l’information et à l’accueil logistique du personnel médical nouvellement engagé
  • Gestion de processus administratifs liés aux arrivées, aux départs et aux détachements du personnel médical
  • Respect des procédures et collaboration avec les différents services et la Direction médicale
  • Rôle d’interlocuteur RH pour le personnel médical, tant par mail que par téléphone
  • Participation à la gestion des assurances groupes
  • Participation à la rédaction de procédures
  • Participation à l’encodage de prestations et/ou de gardes et à la gestion de leur intégration dans la paie
  • Participation et préparation à la rentrée académique des Médecins Spécialistes en Formation
  • Participation à toutes tâches en lien avec l’objectif de la fonction

Profil

Profil recherché pour la fonction

Les caractéristiques qui feront de vous notre nouveau ou nouvelle collègue:

  • Expérience probante de minimum 5 ans dans une fonction RH
  • Bonne maitrise de la législation sociale
  • Sens de la précision et de l’organisation
  • Bonne gestion des priorités et du stress
  • Sens du contact et bonne communication professionnelle
  • Respect de la confidentialité
  • Orienté(e) service et solution
  • Autonomie et flexibilité
  • Bonne communication écrite et orale
  • Familiarité avec la terminologie médicale
  • Une expérience dans le secteur des soins de santé constitue un atout
  • Une maitrise de l’environnement spécifique des logiciels de paie constitue un atout

  • Hiérarchie : Responsable administration du personnel Médical
  • Horaire : 38h/semaine
  • Date d’entrée en fonction : immédiate

Langue

Langues

Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12)

Offre

Offre

  • Fonction IFIC : Employé spécialisé administration du personnel
  • Numéro de la fonction IFIC : 1661
  • Catégorie IFIC : 14 – IFIC activé

Min. : 38 984,47€ indexés

Max. : 61 584,12€ indexés

Le maximum est atteint après 35 ans d’ancienneté pécuniaire.

Taux de liquidation : 2,0807

  • Fonction interne : Gestionnaire administratif du personnel médical RH
  • Montants annuels à temps plein : Echelle barémique (charte sociale) : B1/2/3

Le maximum est atteint après 27 ans d’ancienneté pécuniaire.

Taux de liquidation : 2,0807

  • Le package salarial comprend de nombreux avantages extra-légaux tels que notamment:
    • des chèques repas d’une valeur de 7,30€;
    • des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge);
    • une intervention (80% pour la SNCB et 100% pour la STIB) dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo;
    • une prime annuelle d’attractivité et une prime de fin d’année;
    • une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10);
    • 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance) ;
    • Une assurance pension (3% à charge totale de l’employeur) ;
    • Une crèche pour les enfants du personnel ;
    • De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau (IRIS);
    • Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste;
    • Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière.

Modalités d’introduction des candidatures

Vous êtes intéressé(e) ? Vous avez envie de rejoindre une des plus belles institutions hospitalières de Bruxelles ? Veuillez-vous rendre sur le site internet du CHU Brugmann ou sur son intranet et introduisez votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV et lettre de motivation).

Le présent appel doit être porté à la connaissance de tous les membres du personnel. C’est pourquoi les Chefs de Service veilleront à ce que ces informations soient également communiquées aux membres de leur service.

Nous avons hâte de vous rencontrer !

Caroline Franckx

Directrice Générale

  • Publiée le:mar. 22 octobre 2024
  • Lieu: Bruxelles
Veuillez patienter durant le traitement de votre demande
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