2024-044 IT Administrator System (m/v/x) – 38 uur – COD

Bedrijfsdetails

Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het Irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die voortdurend evolueert

Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis ijvert het UVC Brugmann ervoor alle patiënten, zonder onderscheid, op elk moment toegang te bieden tot de beste zorg

Artsen, verpleegkundigen, paramedici, administratief personeel, arbeiders ... er zijn erg uiteenlopende profielen aan het werk in het ziekenhuis en u ontdekt er ook heel verrassende functies. Het UVC Brugmann is regelmatig op zoek naar nieuwe talentvolle en gemotiveerde medewerkers die garant staan voor de waarden van het ziekenhuis

Op dit moment zijn we dan ook op zoek naar een Administrator System voor de IT-afdeling, die klaar is om deel uit te maken van de ziekenhuiswereld en zin heeft om te groeien in een gedreven en dynamisch team

Functie

Voorstelling van de IT-afdeling

De IT-afdeling van het UVC Brugmann bestaat uit een vijftigtal medewerkers. Het team is onderverdeeld in vijf groepen: helpdesk, infrastructuur, ontwikkeling, zorgprojecten en supportprojecten. De afdeling werkt voor twee ziekenhuizen (Brugmann en UKZKF), verdeeld over drie sites. Het gaat daarbij om ± 5000 gebruikers, ± 3000 werkstations, 300 toepassingen en 450 servers

De afdeling heeft gevarieerde opdrachten, van dienstverlening aan de gebruikers over onderhoud van de huidige systemen terwijl ze operationeel blijven, tot vernieuwingsprojecten op verschillende domeinen

Opdracht

U rapporteert aan het hoofd van de IT-infrastructuur en biedt de nodige IT-ondersteuning om ervoor te zorgen dat het personeel toegang heeft tot efficiënte, goed onderhouden, up-to-date en veilige IT-tools

U installeert en onderhoudt de IT-infrastructuur, zorgt ervoor dat deze goed werkt, adviseert de gebruikers, voert regelmatig tests uit, anticipeert op mogelijke incidenten en grijpt in bij storingen

Activiteiten en taken verbonden aan de functie

Infrastructuurbeheer

• U installeert, configureert en stelt IT-apparatuur in dienst (servers, opslag, netwerken, beveiliging, virtualisatie, back-up, enz.), zowel software als hardware
• U configureert en onderhoudt specifieke toepassingen van de IT-infrastructuur en de functionele toepassingen die worden beheerd door het infrastructuurteam, bijvoorbeeld (niet-limitatieve beschrijving): Active Directory, e-mail, afdrukken, monitoring, back-up, hulpprogramma's voor de opslag, DB, beveiliging en het netwerk (inclusief DNS, DHCP, etc.)
• U beheert met behulp van profielen het recht op toegang tot de servers en toepassingen
• U organiseert of voert preventief onderhoud en updates uit voor de apparatuur en toepassingen die door het team worden beheerd
• U draagt bij (analyseert, doet voorstellen, helpt met de implementatie) aan de ontwikkeling van apparatuur in overeenstemming met de behoeften (gebruik, prestaties, veroudering, veiligheid, leverancierscontracten, enz.)
• U werkt systeem- en netwerkdocumentatie, diagrammen en toepassingen bij die IT-infrastructuren en -bekabeling beschrijven

Problemen en incidenten oplossen

• U analyseert dagelijks de berichten afkomstig van tools voor bewaking, back-up en infrastructuurbeheer en voert preventieve acties uit om incidenten te voorkomen, in overeenstemming met de geldende richtlijnen
• U stelt diagnoses en behandelt incidenten die door deze tools worden gedetecteerd en tweedelijns gebruikersincidenten die door de servicedesk worden doorgegeven
• U reageert op storingen in de infrastructuur, diagnosticeert en verhelpt storingen waar nodig met de hulp van andere medewerkers en leveranciers

Andere activiteiten

• U neemt deel aan teamcoördinatievergaderingen en rapporteert over lopende acties
• U neemt deel aan projecten die worden beheerd door de teams van de IT-afdeling
• U werkt mee aan de ontwikkeling, het onderhoud en de verbetering van de beveiliging van IT-systemen
• U beheert de voorraden van apparatuur en zorgt voor de tracering
• U helpt, informeert en adviseert technici bij hun installatie- en reparatiewerkzaamheden
• U assisteert, informeert en adviseert de verschillende teams van de IT-afdeling bij wijzigingen in de infrastructuur
• U voert bepaalde administratieve taken uit, zoals het registreren van problemen en hun oplossingen
• U neemt deel aan de oproepdienst voor het bewaken en oplossen van problemen met computersystemen
• U voert af en toe werkzaamheden uit ('s avonds, in het weekend) om systemen te onderhouden

Toelatingsvoorwaarden

• U bent in het bezit van een bachelor in verband met informatica en u kunt bogen op aantoonbare ervaring
• U voldoet aan de wettelijke voorwaarden van tweetaligheid (u bent geslaagd voor het Selor-examen).
• U slaagt voor het selectie- of promotie-examen
• U hebt de gevraagde kwaliteiten voor de functie

• Hiërarchie: Coördinator Infrastructuur
• Dienstrooster: 38 uur per week. U hebt een wachtdienst in het kader van de informaticadienstverlening
• Datum indiensttreding: onmiddellijk

Profiel

Competenties en vaardigheden

Kennis

• U hebt een grondige kennis van de verschillende IT-tools die verband houden met de functie op het gebied van hardware, besturingssystemen en netwerken (Windows, Linux, WMWare, RDS, VEEAM, Active Directory, LAN, wifi, IP, DHCP ...)
• U kent de best practices op het gebied van IT-servicemanagement (ITIL, ticketsysteem)

Soft skills

• U bent zelfstandig ingesteld en werkt georganiseerd en gestructureerd
• U bent klantgericht
• U hebt zin voor analyse en synthese
• U werkt graag in groepsverband en hebt gevoel voor teamwork
• U bent beschikbaar en kunt zich goed aanpassen
• U kunt goed omgaan met stress
• U bent discreet en integer, en toont respect voor de vertrouwelijkheid

Knowhow

• U hebt ervaring met de installatie en probleemoplossing van servers en netwerk hardware
• U werkt methodisch en leeft de procedures na
• U biedt een luisterend oor
• U kunt goed samenwerken
• U gaat goed om met leveranciers
• U bent goed in voorraadbeheer
• U drukt zich correct uit, zowel schriftelijk als mondeling
• U bent in staat om af en toe zware lasten te verplaatsen

Taal

Talen

U hebt een goede kennis van de tweede landstaal of u bent bereid die te verwerven (intern georganiseerde taalcursussen tijdens de werkuren, mogelijkheid om een Selor-premie voor tweetaligheid van € 150 bruto te krijgen als u het taalcertificaat van Selor artikel 10 of 12 kunt voorleggen)

Aanbod

Aanbod

• Gelijkgesteld met de functie IFIC: Mankerende functie
• Functienummer IFIC : 9000
• IFIC-categorie: 15 – IFIC geactiveerd

Jaarlijkse bedragen op voltijdse basis

Min. : € 40.938,24 geïndexeerd

Max. : € 64.670,60 geïndexeerd

Het maximum wordt bereikt na 35 jaar geldelijke anciënniteit

Huidige index: 2,0399

• Gelijkgesteld met de graad van : IT System Administrator
• Jaarlijkse bedragen op voltijdse basis : Baremaschaal (sociaal handvest) : B1/2/3
  Min. : € 32.236,97 geïndexeerd

Max. : € 56.891,81 geïndexeerd

Het maximum wordt bereikt na 27 jaar geldelijke anciënniteit

Huidige index: 2,0399

• Extralegale voordelen
  • maaltijdcheques ter waarde van € 7,30
  • voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het Irisnet (voor u, uw partner, uw familieleden ten laste in opgaande of neergaande lijn)
  • volledige terugbetaling van het jaarabonnement van de MIVB, een tussenkomst van 80 % in de kosten voor het overige openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding
  • een jaarlijkse aanmoedigingspremie en een eindejaarspremie
  • een maandelijkse tweetaligheidspremie van € 150 bruto (op voorwaarde dat u het taalcertificaat van Selor art. 10 of 12 kunt voorleggen)
  • 24 wettelijke vakantiedagen en 5 extralegale vakantiedagen (+ verschillende dagen omstandigheidsverlof)
  • pensioenverzekering (3% volledig betaald door de werkgever)
  • een kinderopvang voor de kinderen van het personeel
  • 2 dagen telewerken na 6 maanden tewerkstelling
  • terbeschikkingstelling van een laptop met ADSL betaald door het ziekenhuis
  • terbeschikkingstelling van een werk-gsm met abonnement betaald door het ziekenhuis
• talrijke carrièremogelijkheden binnen een groot netwerk (Irisnet)
• een integratietraject op maat om u te ondersteunen in uw nieuwe functie
• een opleidingsprogramma dat u de kans biedt om te groeien in uw loopbaan

Kandidatuur indienen

Interesse? Zin om te komen werken bij een van de mooiste ziekenhuizen van Brussel? Surf naar de website of het intranet van het UVC Brugmann en dien uw kandidatuur rechtstreeks online in via de vacature in kwestie (cv en motivatiebrief).

Alle personeelsleden moeten op de hoogte worden gebracht van deze oproep. Daarom zorgen de diensthoofden ervoor dat de informatie ook wordt meegedeeld aan de medewerkers van hun dienst.

We kijken ernaar uit u te ontmoeten!

Caroline Franckx

Algemeen directeur