2024-147 Hoofd administratie medisch en niet-medisch personeel (m/v/x) – 38 uur – contract van onbepaalde duur

Bedrijfsdetails

Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het Irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die voortdurend evolueert.

Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis ijvert het UVC Brugmann ervoor alle patiënten, zonder onderscheid, op elk moment toegang te bieden tot de beste zorg.

Artsen, verpleegkundigen, paramedici, administratief personeel, arbeiders ... er zijn erg uiteenlopende profielen aan het werk in het ziekenhuis en u ontdekt er ook heel verrassende functies. Het UVC Brugmann is regelmatig op zoek naar nieuwe talentvolle en gemotiveerde medewerkers die garant staan voor de waarden van het ziekenhuis.

We zijn momenteel op zoek naar een hoofd administratie medisch en niet medisch personeel die klaar is om de vele uitdagingen van het ziekenhuismilieu aan te gaan, en die wil werken in een geëngageerd en dynamisch team.

Functie

Opdracht:

U coördineert de activiteiten in verband met de hr-administratie van het medisch en niet-medisch personeel van het UVC Brugmann en garandeert zo een kwalitatieve opvolging van het administratieve proces met betrekking tot de loopbaan, van het begin tot het einde van de arbeidsrelatie.

Activiteiten en taken:

• zich opstellen als belangrijkste gesprekspartner;
• het administratieve beheer van de loopbaan (aanwervingen, contracten, prestaties, beëindiging contract ...) superviseren en coördineren;
• erover waken dat het team specifieke hr-vragen over het personeel goed behandelt;
• de procedures analyseren en de processen optimaliseren in samenwerking met de andere hr-diensten, de betrokken actoren (bv. faculteit Geneeskunde) en de directies van de ziekenhuizen;
• de vereenvoudiging, automatisering, standaardisering en digitalisering van de administratieve stromen in de hand werken;
• veelzijdigheid en specifieke expertisegebieden binnen het team ontwikkelen;
• ervoor zorgen dat er samengewerkt wordt met de verschillende hr-teams en ziekenhuisdirecteurs en -verantwoordelijken;
• toezien op de correcte toepassing van de sociale wetgeving, interne reglementen en bepalingen van het statuut en de procedures aanpassen volgens de veranderingen in het regelgevingskader;
• het team superviseren, het werk verdelen, medewerkers motiveren en beoordelen, hun opleidingsbehoeften identificeren, hen begeleiden bij veranderingen;
• met de directies samenwerken aan projecten die een weerslag hebben op het hr-beheer van het personeel;
• zorgen voor een optimale communicatie en samenwerking, zowel binnen het team als met de verschillende interne en externe zorgverleners;
• het beheer van arbeidsongevallen en beroepsziekten opvolgen en coördineren.

Competenties en vaardigheden:

• U genoot een opleiding in overeenstemming met de geldende wettelijke vereisten voor de uitoefening van de functie.
• Kennis: u beschikt over de technische kennis voor de functie.
• Soft skills: u bent stressbestendig, vlot in de omgang, diplomatisch, flexibel, nauwgezet en hebt respect voor vertrouwelijkheid.
• Knowhow: u kunt samenwerken, bent veelzijdig, kunt teams beheren, hebt zin voor organisatie en precisie en bent in staat om prioriteiten te stellen.

Profiel

Vereist profiel voor de functie:

• U bent vertrouwd met het regelgevingskader van het administratieve beheer van de loopbaan van medisch en niet-medisch personeel (sociale wetgeving, statuten, procedures ...) in de publieke ziekenhuissector.
• U beschikt over uitstekende managementvaardigheden en bent in staat om uw team te verenigen en te motiveren.
• U beschikt over peoplemanagementvaardigheden ( min. 5 jaar)
• U hebt zin voor initiatief en samenwerking.
• U kunt vakoverschrijdend, zelfstandig en in teamverband werken.
• U kunt goed prioriteiten stellen, weet zich vlot aan te passen en bent veelzijdig.
• U bent zeer stressbestendig.
• U hebt uitstekende communicatievaardigheden en bent in staat om constructieve gesprekken te voeren met de verschillende betrokken partijen (medewerkers, artsen, diensthoofden, directies, vakbonden ...).
• U stelt zich diplomatisch op en leeft de vertrouwelijkheidsregels strikt na.
• U hebt zin voor organisatie en precisie.
• U kunt vlot overweg met digitale en IT-tools voor hr, met name het softwareprogramma ARNO.

Hiërarchie: Directeur/directrice Human Resources

Dienstrooster: 38 uur/week

Datum indiensttreding: onmiddellijk

Toelatingsvoorwaarden:

• U hebt een masterdiploma in hr, bedrijfskunde of gelijkwaardig, industriële of organisatiepsychologie of u bent gelijkwaardig door ervaring in human resources.
• U hebt meer dan tien jaar aantoonbare ervaring als HR Generalist, HR Officer, HRBP, DHR.
• U hebt ruime ervaring in het managen van een hr-team.
• U bent vertrouwd met de Belgische arbeidswetgeving en de courante hr-praktijken, of u bent bereid om ze snel onder de knie te krijgen.

Troeven:

U hebt al gewerkt in de publieke en/of medische sector.

Taal

U hebt een goede kennis van de tweede landstaal of u bent bereid die te verwerven (intern georganiseerde taalcursussen tijdens de werkuren, mogelijkheid om een Selor-premie voor tweetaligheid van € 150 bruto te krijgen als u het taalcertificaat van Selor art. 10 of 12 kunt voorleggen).

Aanbod

Aanbod

• Gelijkgesteld met de IFIC-functie: Hoofd administratie medisch en niet-medisch personeel
• IFIC-functienummer: 9000
• IFIC-categorie: 18 geactiveerd

Jaarloon voltijds:

Min.: 54.107,81 geïndexeerd

Max.: 83.076,67 geïndexeerd

Het maximum wordt bereikt na 35 jaar geldelijke anciënniteit.

Afwikkelingspercentage: 2,0807

• Gelijkgesteld met de graad van: functie ontbreekt
• Jaarloon voltijds: Loonschaal (sociaal charter): A5-A6

Min.: 55.767,43 geïndexeerd

Max.: 95.751,63 geïndexeerd

Het maximum wordt bereikt na 27 jaar geldelijke anciënniteit

Afwikkelingspercentage: 2,0807

• Het salarispakket omvat een aantal extralegale voordelen, zoals:
• maaltijdcheques ter waarde van € 7,30;
• voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het Irisnet (voor u, uw partner, uw familieleden ten laste in opgaande of neergaande lijn);
• een tegemoetkoming (80 % voor de NMBS en 100 % voor de MIVB) in de kosten voor het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
• een jaarlijkse aanmoedigingspremie en een eindejaarspremie;
• een maandelijkse tweetaligheidspremie van € 150 bruto (op voorwaarde dat u het taalcertificaat van Selor artikel 10 kunt voorleggen);
• 24 wettelijke vakantiedagen en 5 extralegale vakantiedagen (+ verschillende dagen omstandigheidsverlof);
• een pensioenverzekering (3%, volledig gefinancierd door de werkgever);
• een kinderdagverblijf voor de kinderen van het personeel;
• talrijke loopbaanmogelijkheden binnen een groot netwerk (Irisnet);
• een integratietraject op maat om u te ondersteunen in uw nieuwe functie;
• een opleidingsprogramma dat u de kans biedt om te groeien in uw loopbaan.

Kandidatuur indienen

Interesse? Zin om te komen werken bij een van de mooiste ziekenhuizen van Brussel? Surf naar de website of het intranet van het UVC Brugmann en dien uw kandidatuur rechtstreeks online in via de vacature in kwestie (cv en motivatiebrief).

Alle personeelsleden moeten op de hoogte worden gebracht van deze oproep. Daarom zorgen de diensthoofden ervoor dat de informatie ook wordt meegedeeld aan de medewerkers van hun dienst.

We kijken ernaar uit u te ontmoeten!

Caroline Franckx

Algemeen directeur