2024-158 Administratief(ve) Assistent(e) – Onthaal Polycliniek Brien (m/v/x) – 19uur – vervanginscontrat

Bedrijfsdetails

Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die voortdurend evolueert.

Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis ijvert het UVC Brugmann ervoor alle patiënten, zonder onderscheid, op elk moment toegang te bieden tot de beste zorg.

Artsen, verpleegkundigen, paramedici, administratief personeel, arbeiders ... er zijn erg uiteenlopende profielen aan het werk in het ziekenhuis en u ontdekt er ook heel verrassende functies. Het UVC Brugmann is regelmatig op zoek naar nieuwe talentvolle en gemotiveerde medewerkers die garant staan voor de waarden van het ziekenhuis.

Op dit moment zijn we dan ook op zoek naar een Administratief(ve) Assistent(e), die klaar is om deel uit te maken van de ziekenhuiswereld en zin heeft om te groeien in een gedreven en dynamisch team.

Functie

Activiteiten en taken verbonden aan de functie

• Een kwalitatief onthaal in een of meerder onthalen verzekeren
• Het ten laste nemen van de telefonische afspraken
• Codering en controle van administratieve en mutualiteitgegevens van de patiënt
• Beheer van de afspraken bij het verlaten van de raadplegingen
• Beheer en verantwoordelijkheid voor een kassa met inachtneming van de procedures
• Zich aan de polyvalentie van de taken aanpassen die de functie van onthaal vereist
• Zich aanpassen aan de bureauticaevolutie
• Toepassen en eerbiedigen van de instructies gegeven door de hiërarchische verantwoordelijke

Toelatingsvoorwaarden

• Houder zijn van een diploma hoger secundair onderwijs of 3 jaar anciënniteit in het niveau D
• Voldoen aan de wettelijke voorwaarden van tweetaligheid (geslaagde Selor-proef).
• Slagen voor het selectieonderhoud
• Voldoen aan de profielvoorwaarden

Profiel

Vereist profiel voor de functie

Met deze eigenschappen wordt u onze nieuwe collega:

• Een kennis van het gesproken Frans is onontbeerlijk
• Communicatief, contactvaardig en vriendelijk
• Georganiseerd, dynamisch en strikt
• Stressbestendig
• Bekwaam om in teamverband te werken (integratie en wederzijdse hulp) en flexibiliteit
• Bekwaam om het hoofd te bieden aan patiënten die in nood verkeren (psychologie, tact en empathie)
• Stipt, serieus en vertrouwbaar
• Goede kennis van de bureauticatoepassingen
• Kennis van een onthaal en/of een call center binnen het ziekenhuismilieu vormt een pluspunt

Hiërarchie: Team Leader

Dienstrooster: 19uur/week

Datum indiensttreding: 04/11/24

Taal

Talen

U hebt een goede kennis van de tweede landstaal of bent bereid die te verwerven (intern georganiseerde taalcursussen tijdens de werkuren, mogelijkheid om de tweetaligheidspremie van Selor van € 150 bruto te krijgen als u het taalcertificaat van Selor artikel 10 of 12 kunt voorleggen).

Aanbod

Aanbod

• Functie IFIC: Administratief bediende consultatie
• Functienummer: 1085
• IFIC-categorie: 11 – IFIC niet geactiveerd

Min.: 33 355,26€ geïndexeerd

Max.: 42 708,22€ geïndexeerd

Het maximum wordt bereikt na 35 jaar geldelijke anciënniteit.

Afwikkelingspercentage: 2,0807

• Interne functie: Administratief bediende consultatie
• Jaarloon voltijds: Loonschaal (sociaal charter): C 1/2/3

Min.: 29 533,06€ geïndexeerd

Max.: 49 853,98€ geïndexeerd

Het maximum wordt bereikt na 27 jaar geldelijke anciënniteit.

Afwikkelingspercentage: 2,0807

• Het salarispakket omvat een aantal extralegale voordelen, zoals:
  • maaltijdcheques ter waarde van € 7,30;
  • voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het Irisnet (voor u, uw partner, uw familieleden ten laste in opgaande of neergaande lijn);
  • een tegemoetkoming (80 % voor de NMBS en 100 % voor de MIVB) in de kosten voor het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
  • een jaarlijkse aanmoedigingspremie en een eindejaarspremie;
  • een maandelijkse tweetaligheidspremie van € 150 bruto (op voorwaarde dat u het taalcertificaat van Selor artikel 10 kunt voorleggen);
  • 24 wettelijke vakantiedagen en 5 extralegale vakantiedagen (+ verschillende dagen omstandigheidsverlof);
  • een pensioenverzekering (3 %, volledig gefinancierd door de werkgever);
  • een kinderdagverblijf voor de kinderen van het personeel;
  • talrijke loopbaanmogelijkheden binnen een groot netwerk (Irisnet);
  • een integratietraject op maat om u te ondersteunen in uw nieuwe functie;
  • een opleidingsprogramma dat u de kans biedt om te groeien in uw loopbaan.

Kandidatuur indienen

Interesse? Zin om te komen werken bij een van de mooiste ziekenhuizen van Brussel? Surf naar de website of het intranet van het UVC Brugmann en dien uw kandidatuur rechtstreeks online in via de vacature in kwestie (cv en motivatiebrief).

Alle personeelsleden moeten op de hoogte worden gebracht van deze oproep. Daarom zorgen de diensthoofden ervoor dat de informatie ook wordt meegedeeld aan de medewerkers van hun dienst.

We kijken ernaar uit u te ontmoeten!

Caroline Franckx

Algemeen directeur