2024-171 Beheerder planningstools (m/v/x) – 38 uur – contract van onbepaalde duur

Bedrijfsdetails

Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het Irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die voortdurend evolueert.

Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis ijvert het UVC Brugmann ervoor alle patiënten, zonder onderscheid, op elk moment toegang te bieden tot de beste zorg.

Artsen, verpleegkundigen, paramedici, administratief personeel, arbeiders ... er zijn erg uiteenlopende profielen aan het werk in het ziekenhuis en u ontdekt er ook heel verrassende functies. Het UVC Brugmann is regelmatig op zoek naar nieuwe talentvolle en gemotiveerde medewerkers die garant staan voor de waarden van het ziekenhuis.

Op dit moment zijn we dan ook op zoek naar een beheerder planningstools voor de polikliniek, die klaar is om deel uit te maken van de ziekenhuiswereld en zin heeft om te groeien in een gedreven en dynamisch team.

Functie

Doel van de functie:

Deze functie vervult een essentiële rol in het soepele verloop van de afsprakenplanning binnen het ziekenhuis. De opdracht van de beheerder van de tools voor de afsprakenplanning bestaat erin de aanvragen voor openingen en sluitingen van de tijdschema’s van de zorgverleners in de afsprakenprogramma’s te analyseren, te verwerken en te transcriberen.

Als beheerder planningstools krijgt u een dynamische en gevarieerde functie in een fascinerende werkomgeving, met veel uitdagingen, menselijk contact en stimulerende projecten. Daarnaast krijgt u de kans om u gedurende uw hele loopbaan bij te scholen.

Activiteiten en taken verbonden aan de functie :

U bent verantwoordelijk voor het beheer van parametrisatietools voor het maken van afspraken: IPlan/Qmanager.

 Beheer van de gebruikerstoegangen:

o Toewijzing en verificatie van de gebruikerstoegangen op basis van de functieprofielen (artsen, paramedici, administratief personeel enz.)

 Dagelijks beheer van de iPlan-mailbox:

o Analyse en behandeling van de aanvragen volgens prioriteit

 Parametrisatie in de programma’s Qmanager en iPlan:

o Resources, groepen van resources en onderzoeken aanmaken

o De machtigingen voor de afdelingen en de functieprofielen beheren

o Catalogi aanmaken en up-to-date houden

o De tijdschema’s van de zorgverleners openen en sluiten

 Patiëntafspraken verplaatsen en annuleren na wijzigingen in de agenda’s van de zorgverleners

 Bijwerking en beheer van bestanden specifiek voor de polikliniek:

o Inschrijvingsbestand

o Traject

o Terminal => database

o Familiecodes controleren

 Beheer van de toewijzing van de lokalen van de polikliniek (Horta/Koningin Astrid) in samenwerking met de hoofdverpleegkundige

Toelatingsvoorwaarden

 U hebt een bachelor-/graduaatsdiploma of drie jaar anciënniteit in graad C.

 U voldoet aan de wettelijke voorwaarden van tweetaligheid (u bent geslaagd voor het Selor-examen).

 U bent geslaagd voor het bevorderings- of selectie-examen.

 U hebt de vereiste kwaliteiten voor de functie.

Profiel

Gezocht profiel voor de functie

Met deze eigenschappen wordt u onze nieuwe collega:

 Beroepservaring in de medische wereld is een pluspunt.

 Om de functie ‘op termijn’ uit te oefenen, beheerst of verwerft u de volgende gedrags-, specifieke en technische vaardigheden:

o Kennis van de software iPlan

o Goede kennis van Excel

o In team kunnen werken

o Capaciteit om procedures te analyseren en voor te stellen

o Aangepast communiceren met de verschillende vakgebieden

o Assertiviteit

o Zelfstandig werken

Hiërarchie: Senior team leader polikliniek

Dienstrooster: 38 uur/week

Datum indiensttreding: onmiddellijk

Taal

U hebt een goede kennis van de tweede landstaal of bent bereid die te verwerven intern georganiseerde taalcursussen tijdens de werkuren, mogelijkheid om de tweetaligheidspremie van Selor van € 150 bruto te krijgen als u het taalcertificaat van Selor artikel 10 of 12 kunt voorleggen).

Aanbod

Aanbod

• IFIC functie : functie ontbreekt
• Functienummer IFIC: 9000
• IFIC-categorie: 12 – IFIC niet geactiveerd
  Min. : 34.867,60€ geïndexeerd
  Max. : 49.241,93€ geïndexeerd
  Het maximum wordt bereikt na 35 jaar geldelijke anciënniteit.
  Huidig afwikkelingspercentage: 2,0807
• Interne functie: Beheerder van de afspraken en planningstools
• Jaarlijkse bedragen op voltijdse basis : Baremaschaal (sociaal handvest) : B1/2/3
  Min. : 32.881,74€ geïndexeerd
  Max. : 49.241,93€ geïndexeerd
  Het maximum wordt bereikt na 27 jaar geldelijke anciënniteit.
  Huidige afwikkelingspercentage: 2,0807

• Het salarispakket omvat een aantal extralegale voordelen zoals:
  • maaltijdcheques ter waarde van € 7,30;
  • voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het Irisnet; (voor u, uw partner, uw familieleden ten laste in opgaande of neergaande lijn);
  • een tegemoetkoming (80% voor de NMBS en 100% voor de MIVB) in de kosten van het openbaar vervoer en/of de fietsvergoedingen;
  • een jaarlijkse aanmoedigingspremie en een eindejaarspremie;
  • een maandelijkse tweetaligheidspremie van € 150 bruto (op voorwaarde dat u het taalcertificaat van Selor artikel 10 kunt voorleggen);
  • 24 wettelijke vakantiedagen en 5 extralegale vakantiedagen (+ verschillende dagen omstandigheidsverlof);
  • een pensioenverzekering (3% ten laste van de werkgever;
  • een kinderdagverblijf voor de kinderen van het personeel;
  • talrijke carrièremogelijkheden binnen een groot netwerk (Irisnet);
  • een integratietraject op maat om u te ondersteunen in uw nieuwe functie;
  • een opleidingsprogramma dat u de kans biedt om te groeien in uw loopbaan.

Kandidatuur indienen

Interesse? Zin om te komen werken bij een van de mooiste ziekenhuizen van Brussel? Surf naar de website of het intranet van het UVC Brugmann en dien uw kandidatuur rechtstreeks online in via de vacature in kwestie (cv en motivatiebrief).

Alle personeelsleden moeten op de hoogte worden gebracht van deze oproep. Daarom zorgen de diensthoofden ervoor dat de informatie ook wordt meegedeeld aan de medewerkers van hun dienst.

We kijken ernaar uit u te ontmoeten!

Caroline Franckx

Algemeen directeur