2024-180 Administratieve assistent(e) – Onthaal – Radiologie (m/v/x) – 38 uur – vervangingscontract

Bedrijfsdetails

Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die voortdurend evolueert.

Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis ijvert het UVC Brugmann ervoor alle patiënten, zonder onderscheid, op elk moment toegang te bieden tot de beste zorg.

Artsen, verpleegkundigen, paramedici, administratief personeel, arbeiders ... er zijn erg uiteenlopende profielen aan het werk in het ziekenhuis en u ontdekt er ook heel verrassende functies. Het UVC Brugmann is regelmatig op zoek naar nieuwe talentvolle en gemotiveerde medewerkers die garant staan voor de waarden van het ziekenhuis.

Op dit moment zijn we dan ook op zoek naar een Administratief(ve) Assistent(e), die klaar is om deel uit te maken van de ziekenhuiswereld en zin heeft om te groeien in een gedreven en dynamisch team.

Functie

Activiteiten en taken verbonden aan de functie

• De mensen zorgvuldig te woord staan aan een of meer onthaalbalies;
• Telefonisch afspraken inplannen;
• Administratieve gegevens en ziekenfondsgegevens van patiënten invoeren en controleren;
• De verdere afspraken na een consultatie regelen;
• Een loket conform de procedures beheren;
• Zich flexibel aanpassen aan de diverse taken die horen bij het onthaal en de telefonieverantwoordelijkheden;
• Zich nieuwe kantoorsoftware eigen maken;
• De instructies van de leidinggevende uitvoeren en naleven;
• De procedures aangaande de functie naleven;
• Werken in een goede verstandhouding met de personeelsleden van de eigen dienst en van de andere diensten van de ziekenhuisinstelling.

Verwachte vereisten voor de functie

• U bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs.
• U voldoet aan de wettelijke voorwaarden van tweetaligheid (u bent geslaagd voor het Selor-examen).
• U bent geslaagd voor het selectie-onderhoud.
• U voldoet aan de vereiste kwaliteiten van de functie.

Profiel

Vereist profiel voor de functie

Met deze eigenschappen wordt u onze nieuwe collega:

• Mondelinge kennis van het Frans is een absolute vereiste.
• U hebt sterke vaardigheden op het vlak van communicatie, contact en onthaal.
• U geeft blijk van organisatievermogen, dynamisme en flexibiliteit.
• U bent stressbestendig.
• U kunt werken in teamverband (integratie, elkaar helpen, communicatie enz.).
• U kunt goed omgaan met patiënten in nood (psychologie, tact, inlevingsvermogen).
• U bent stipt, ernstig en nauwgezet.
• U bent goed vertrouwd met kantoorsoftware.
• Troef: u bent vertrouwd met het onthaal en/of een callcenter in een ziekenhuisomgeving.

• Hiërarchie: Team Leader Senior van de dienst Medische beeldvorming
• Dienstrooster: 38 uur/week
• Datum indiensttreding: onmiddellijk

Taal

Talen

U hebt een goede kennis van de tweede landstaal of u bent bereid deze te verwerven (intern georganiseerde taalcursussen tijdens de werkuren, mogelijkheid om een tweetaligheidspremie van Selor van € 150 bruto te krijgen als u het taalcertificaat van Selor artikel 10 of 12 kunt voorleggen).

Aanbod

Aanbod

• Functie IFIC: Administratief bediende consultatie
• Functienummer: 1085
• IFIC-categorie: 11 – IFIC niet geactiveerd

Het maximum wordt bereikt na 35 jaar geldelijke anciënniteit.

Afwikkelingspercentage: 2,0807

• Interne functie: Administratief bediende consultatie
• Jaarloon voltijds: Loonschaal (sociaal charter): C 1/2/3

Min.: 29 533,06€ geïndexeerd

Max.: 49 853,98€ geïndexeerd

Het maximum wordt bereikt na 27 jaar geldelijke anciënniteit.

Afwikkelingspercentage: 2,0807

• Het salarispakket omvat een aantal extralegale voordelen, zoals:
  • maaltijdcheques ter waarde van € 7,30;
  • voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het Irisnet (voor u, uw partner, uw familieleden ten laste in opgaande of neergaande lijn);
  • een tegemoetkoming (80 % voor de NMBS en 100 % voor de MIVB) in de kosten voor het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
  • een jaarlijkse aanmoedigingspremie en een eindejaarspremie;
  • een maandelijkse tweetaligheidspremie van € 150 bruto (op voorwaarde dat u het taalcertificaat van Selor artikel 10 kunt voorleggen);
  • 24 wettelijke vakantiedagen en 5 extralegale vakantiedagen (+ verschillende dagen omstandigheidsverlof);
  • een pensioenverzekering (3 %, volledig gefinancierd door de werkgever);
  • een kinderdagverblijf voor de kinderen van het personeel;
  • talrijke loopbaanmogelijkheden binnen een groot netwerk (Irisnet);
  • een integratietraject op maat om u te ondersteunen in uw nieuwe functie;
  • een opleidingsprogramma dat u de kans biedt om te groeien in uw loopbaan.

Kandidatuur indienen

Interesse? Zin om te komen werken bij een van de mooiste ziekenhuizen van Brussel? Surf naar de website of het intranet van het UVC Brugmann en dien uw kandidatuur rechtstreeks online in via de vacature in kwestie (cv en motivatiebrief).

Alle personeelsleden moeten op de hoogte worden gebracht van deze oproep. Daarom zorgen de diensthoofden ervoor dat de informatie ook wordt meegedeeld aan de medewerkers van hun dienst.

We kijken ernaar uit u te ontmoeten!

Caroline Franckx

Algemeen directeur