2024-184 Quality Manager – Dienst medische beeldvorming (Radiologie) (M/V/X) – 38u - CDI

Bedrijfsdetails

Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert.

Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid ijvert het UVC Brugmann voor het behoud van de toegang tot de beste zorg voor alle patiënten, zonder onderscheid.

Het ziekenhuis beschikt over een zeer grote verscheidenheid aan functies, gaande van dokters, verpleegkundigen, paramedici, administratief personeel en arbeiders tot de meest verrassende posities. Het UVC Brugmann is regelmatig op zoek naar nieuwe talentvolle en gemotiveerde medewerkers die garant staan voor de waarden van het ziekenhuis.

Daarom zijn we op zoek naar een Quality Manager voor de dienst medische beeldvorming, die klaar is om aan de slag te gaan in een ziekenhuisafdeling en die wil werken in een toegewijd en dynamisch team

Functie

Activiteiten en taken verbonden aan de functie

• Zorgen voor het beheer (ontwikkeling, actualisering en toepassing door de technologen + opvolging indien nodig opleiding) van alle procedures en protocollen die van toepassing zijn op de medische beeldvorming op basis van audits (AFCN, enz.).
• Werkt actief aan de implementatie van Richtlijn 2013/59/EURATOM en nationale regelgeving op de afdeling, rekening houdend met medische, technologische en wetenschappelijke ontwikkelingen.
• Zorgt voor de kwaliteit van de onderzoeken: maandelijkse controle van de toepassing van de procedures in overeenstemming met de kwaliteitscriteria.
• Stelt manieren voor om de kwaliteit te verbeteren en ziet toe op de uitvoering ervan
• Stelt een kwaliteitscontrolerapport op en stuurt dit naar de managers van de afdeling radiologie
• Plannen van regelmatige bijeenkomsten met technologen om vooruitgang in examenkwaliteit aan te tonen
• Werkt samen met de kwaliteitseenheid en organiseert alle interne en externe audits die nodig kunnen zijn
• Zorgt ervoor dat technologen de juiste training krijgen en werkt, indien nodig en/of gevraagd, in de onderzoekskamer
• Werkt samen met de radiofysicus en de afdeling fysische controle om het patiëntenbeheer (stralingslimieten, ct/RX-programma, enz.) en de dosimetrische controle te optimaliseren.
• Werkt in de patiëntendosimetriesoftware (momenteel Qaelum), controleert deze wekelijks en rapporteert de resultaten aan het afdelingshoofd.
• Verzamelt en evalueert Qaelum-gegevens en communiceert deze met technologen (via individuele gesprekken en/of seminars) om de dosimetrie te begrijpen en, indien nodig, oplossingen te bieden.
• Zorgt ervoor dat de door het AFCN vereiste gegevens in overeenstemming met de wetgeving zijn verzonden.
• Is de contactpersoon tussen de afdeling radiologie en de multidisciplinaire teams: zorgt voor een optimale onderlinge communicatie
• Is de beheerder van ongewenste gebeurtenissen op procesniveau (identiteitsbewaking, extravasatie, botsingen, enz.), bewaakt deze en houdt het hoofd van de afdeling radiologie regelmatig op de hoogte.
• Werkt samen met de kwaliteitseenheid van de instelling
• Werkt mee aan het opstellen van specificaties en is contactpersoon met leveranciers
• Stelt jaarlijkse budgetten op in overleg met het afdelingshoofd
• Bewaakt klinische studies: zorgt ervoor dat de instellingen van de apparatuur voldoen aan de contracten, werkt samen met de betreffende afdeling, neemt deel aan vergaderingen, werkt een lijst bij van studies die op de afdeling worden uitgevoerd en geeft feedback aan de hoofden van de afdeling radiologie over de status van de verschillende studies.
• Is actief in institutionele en afdelingsoverstijgende projecten (neemt deel en sluit zich aan)
• Is verantwoordelijk voor het opzetten van acties en een agenda om de door het management gedefinieerde doelstellingen te bereiken
• Houdt de lijsten bij van onderzoeken die worden aangevraagd door de Chief Medical Officer van de afdeling
• Voert zijn/haar taken uit op de verschillende sites van het Universitair Ziekenhuis Brugmann en in samenwerking met het afdelingsteam
• Kent en beheert het PACS: botsingen van onderzoeken, foutieve codering, toewijzing van onderzoeken, enz.
• Kent de kwaliteitscriteria voor alle onderzoeken die op de afdeling worden uitgevoerd (röntgenfoto's, CT-scans, NMR, mammografieën, angiografie, spijsverteringstests, enz.)
• Beheert taken in overeenstemming met de prioriteiten van de afdeling en de instelling
• Zorgt voor een soepele, proactieve communicatie met de afdelingsmanager
• Neemt contact op met bedrijven om onderhoudsinterviews voor apparatuur te plannen, bepaalt de data in overleg met de hoofdtechnoloog en de administratief manager van de afdeling, communiceert deze met de afdeling biotechnologie, organiseert de patiëntenstroom tijdens de interviews en houdt een lijst bij van alle nieuwe ontwikkelingen die na de interviews aan het team moeten worden doorgegeven
• Is verantwoordelijk voor updates van radiologieapparatuur in overleg met de hoofdarts van de afdeling
• Zorgt ervoor dat storingen die door de technoloog worden vastgesteld, onmiddellijk worden opgevolgd door de afdeling biotechnologie, communiceert de storing aan de betrokkenen en afdelingsmanagers, organiseert de patiëntenstroom, zorgt ervoor dat de apparatuur naar behoren werkt en zo snel mogelijk weer in gebruik wordt genomen om de continuïteit van de zorg te waarborgen.
• Zorgt bij werkzaamheden op de afdeling voor coördinatie tussen alle betrokkenen, woont voorbereidende vergaderingen bij, zorgt voor de nodige communicatie met afdelingsmanagers, organiseert de patiëntenstroom en zorgt ervoor dat de apparatuur goed werkt en zo snel mogelijk wordt opgestart om de continuïteit van de zorg te waarborgen.
• Behandelt klachten van mensen buiten de radiologieafdeling
• Maakt een rondgang door de onderzoeksruimten van de afdeling voor externe inspectie-instanties
• Ontvangt opmerkingen van de RPO's van de afdeling radiologie, houdt de operationeel manager en het afdelingshoofd op de hoogte en zorgt ervoor dat deze worden opgelost.
• Organiseert om de 2 weken een vergadering met de Chief Medical Officer van de afdeling om hem op de hoogte te houden van de voortgang van zijn verschillende missies en de projecten waarbij hij betrokken is.

• Hiërarchie: Hoofd radiologie, met operationele delegatie naar het hoofd radiologie

• Dienstrooster: onregelmatig
• Datum indiensttreding: onmidelijk

Profiel

Verwachte vereisten voor de functie

• Kwalificatie als technoloog medische beeldvorming of afgestudeerd verpleegkundige (of bachelordiploma verpleegkunde) met 3 jaar praktijkervaring in een afdeling medische beeldvorming.
• Een aanvullende opleiding op universitair niveau hebben (masterdiploma in de wetenschappen van de volksgezondheid, masterdiploma in kwaliteitsbeheer, ....). U hebt vier jaar anciënniteit in niveau B of bent in het bezit van een graduaats- of bachelordiploma.
• U voldoet aan de wettelijke voorwaarden van tweetaligheid (geslaagd zijn voor het Selor-examen).
• U slaagt voor het bevorderingsexamen.
• U hebt de gevraagde kwaliteiten voor het profiel.

Taal

Talen

U hebt een goede kennis van de tweede landstaal of u bent bereid die te verwerven (intern georganiseerde taalcursussen tijdens de werkuren, mogelijkheid om een Selor-premie voor tweetaligheid van € 150 bruto te krijgen als u het taalcertificaat van Selor art. 10 of 12 kunt voorleggen).

Aanbod

Aanbod

• IFIC-functie: Quality Manager
• Functienummer IFIC: 9000
• Interne functie : Quality Manager
• Jaarlijkse bedragen op voltijdse basis : Baremaschaal (sociaal handvest) : A1.1/2/3
  
  

We bieden u een salaris dat in verhouding staat tot uw verantwoordelijkheden, met echte carrièremogelijkheden.

• Het salarispakket omvat een aantal extralegale voordelen zoals:
  • maaltijdcheques ter waarde van € 7,30;
  • voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het Irisnet; (voor u, uw partner, uw familieleden ten laste in opgaande of neergaande lijn);
  • een tegemoetkoming (80% voor de NMBS en 100% voor de MIVB) in de kosten van het openbaar vervoer en/of de fietsvergoedingen;
  • een jaarlijkse aanmoedigingspremie en een eindejaarspremie;
  • een maandelijkse tweetaligheidspremie van € 150 bruto (op voorwaarde dat u het taalcertificaat van Selor artikel 10 kunt voorleggen);
  • 24 wettelijke vakantiedagen en 5 extralegale vakantiedagen (+ verschillende dagen omstandigheidsverlof);
  • een pensioenverzekering (3% ten laste van de werkgever;
  • een kinderdagverblijf voor de kinderen van het personeel;
  • talrijke carrièremogelijkheden binnen een groot netwerk (Irisnet);
  • een integratietraject op maat om u te ondersteunen in uw nieuwe functie;
  • een opleidingsprogramma dat u de kans biedt om te groeien in uw loopbaan.

Kandidatuur indienen

Interesse? Zin om te komen werken bij een van de mooiste ziekenhuizen van Brussel? Surf naar de website of het intranet van het UVC Brugmann en dien uw kandidatuur rechtstreeks online in via de vacature in kwestie (cv en motivatiebrief).

Alle personeelsleden moeten op de hoogte worden gebracht van deze oproep. Daarom zorgen de diensthoofden ervoor dat de informatie ook wordt meegedeeld aan de medewerkers van hun dienst.

We kijken ernaar uit u te ontmoeten!

Caroline Franckx

Algemeen directeur