2024-217 2 Administratieve assistentes - Gedecentraliseerde receptie (M/V/X) – 38 uur – Vast contract (CDI)

Bedrijfsdetails

Het Universitair Ziekenhuis Brugmann (CHU Brugmann), een openbaar ziekenhuis dat lid is van het IRIS-netwerk, beschikt over een breed scala aan ziekenhuisdiensten (drie complementaire locaties: Horta, Paul Brien en Reine Astrid) en geniet van een unieke architectuur die voortdurend evolueert.
Met zijn sterke sociale identiteit streeft CHU Brugmann ernaar om patiënten toegang te bieden tot de beste zorg zonder enige vorm van discriminatie.
Artsen, verpleegkundigen, paramedici, administratief personeel of arbeiders: het ziekenhuis biedt een grote diversiteit aan carrières, vaak onverwacht... CHU Brugmann is regelmatig op zoek naar nieuw talent en gemotiveerde medewerkers die de waarden van de instelling hooghouden.

Wij zijn op zoek naar een Administratief Assistent(e), klaar om een ziekenhuisdienst te versterken en te groeien in een toegewijd en dynamisch team.

Functie

Taken en verantwoordelijkheden:

• Het bieden van een kwalitatieve ontvangst aan één of meerdere recepties.
• Beheren van telefonische afspraken.
• Administratieve en mutualiteitsgegevens van patiënten invoeren en controleren.
• Afspraken regelen na consultaties.
• Beheer en verantwoordelijkheid van een kassa volgens de geldende procedures.
• Aanpassen aan de veelzijdigheid van taken die horen bij receptie en administratie.
• Aanpassen aan de evolutie van bureautools.
• Instructies van de hiërarchisch verantwoordelijke opvolgen en respecteren.

Vereisten voor de functie

• In het bezit zijn van een diploma secundair onderwijs of drie jaar anciënniteit in niveau D.
• Voldoen aan de wettelijke tweetaligheidsvoorwaarden (slagen voor het Selor-examen).
• Slagen voor het bevorderings- of selectie-examen.
• Voldoen aan het gevraagde profiel.

Profiel

Gezocht profiel:

De kenmerken die van u onze nieuwe collega maken:

• Een goede mondelinge kennis van het Nederlands is onmisbaar.
• Sterke communicatievaardigheden en een gevoel voor ontvangst.
• Organisatietalent, dynamisme en nauwkeurigheid.
• Stressbestendigheid.
• In teamverband kunnen werken (integratie, wederzijdse hulp, flexibiliteit).
• Omgaan met patiënten in noodsituaties (psychologie, tact, empathie).
• Stiptheid, betrouwbaarheid en sérieux.
• Goede kennis van bureautools.
• Ervaring in receptie en/of callcenter in een ziekenhuisomgeving is een pluspunt.

• Hiërarchie: Team Leader
• Uurrooster: 38 uur per week
• Startdatum: onmiddellijk

Taal

Talen:

U beschikt over een goede kennis van de tweede landstaal of bent bereid deze te verwerven (intern georganiseerde taalcursussen tijdens werktijd, met de mogelijkheid tot een SELOR-tweetaligheidspremie van €150 bruto, onder voorbehoud van het behalen van Selor Art. 10 of 12).

Aanbod

Aanbod:

• Gelijkgesteld aan de functie IFIC: Administratief Medewerker.
• IFIC-nummer: 1079
• IFIC-categorie: 10 – niet geactiveerd.

Volledige jaarlijkse bedragen (voltijds):

Min.: €32.095,05 geïndexeerd.
Max.: €41.855,61 geïndexeerd (na 35 jaar anciënniteit).

• Gelijkgesteld aan de graad van: Administratief medewerker.

Volledige jaarlijkse bedragen (voltijds): Barema (sociale charter): C 1/2/3.

Min.: €29.533,06 geïndexeerd.
Max.: €49.853,98 geïndexeerd (na 27 jaar anciënniteit).

Het salarispakket omvat diverse extralegale voordelen, waaronder:

• Maaltijdcheques van €7,30;
• Voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het IRIS-netwerk (voor uzelf, uw partner en afhankelijke familieleden);
• 80% tussenkomst in NMBS-vervoerskosten en 100% tussenkomst in STIB-vervoerskosten of fietsvergoeding;
• Een jaarlijkse aantrekkelijkheidspremie en een eindejaarspremie;
• Een maandelijkse tweetaligheidspremie van €150 bruto (onder voorbehoud van Selor-certificering Art. 10);
• 24 wettelijke verlofdagen en 5 extralegale verlofdagen (+ diverse omstandigheidsverlofdagen);
• Een pensioenverzekering (3% volledig gedragen door de werkgever);
• Kinderopvang voor personeel;
• Tal van carrièremogelijkheden binnen een groot netwerk (IRIS);
• Een gepersonaliseerd integratietraject om u te begeleiden bij uw start;
• Een opleidingsprogramma waarmee u zich gedurende uw hele carrière kunt ontwikkelen.

Kandidaatstelling:

Bent u geïnteresseerd? Wilt u deel uitmaken van een van de mooiste ziekenhuisinstellingen van Brussel? Bezoek de website van CHU Brugmann of het intranet en dien uw kandidatuur online in via de betreffende vacature (CV en motivatiebrief).

Deze oproep moet aan alle personeelsleden bekend worden gemaakt. De diensthoofden zorgen ervoor dat deze informatie ook wordt doorgegeven aan de leden van hun dienst.

Wij kijken ernaar uit u te ontmoeten!

Caroline Franckx

Algemeen directeur