Administratief(ve) Assistent(e) – Onthaal - Stomatologie (m/v/x) – 30uur – COD

Bedrijfsdetails

Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die voortdurend evolueert.

Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis ijvert het UVC Brugmann ervoor alle patiënten, zonder onderscheid, op elk moment toegang te bieden tot de beste zorg.

Artsen, verpleegkundigen, paramedici, administratief personeel, arbeiders ... er zijn erg uiteenlopende profielen aan het werk in het ziekenhuis en u ontdekt er ook heel verrassende functies. Het UVC Brugmann is regelmatig op zoek naar nieuwe talentvolle en gemotiveerde medewerkers die garant staan voor de waarden van het ziekenhuis.

Op dit moment zijn we dan ook op zoek naar een Administratief Assistent, die klaar is om deel uit te maken van de ziekenhuiswereld en zin heeft om te groeien in een gedreven en dynamisch team.

Functie

Activiteiten en taken verbonden aan de functie

• Een kwalitatief onthaal in een of meerder onthalen verzekeren et ten laste nemen van de telefonische afspraken van de patiënten
• Codering en controle van administratieve en mutualiteitgegevens van de patiënt
• Beheer van de afspraken bij het verlaten van de raadplegingen
• Beheer en verantwoordelijkheid voor een kassa met inachtneming van de procedures
• Zich aan de polyvalentie van de taken aanpassen die de functie van onthaal vereist
• Zich aanpassen aan de bureauticaevolutie
• Toepassen en eerbiedigen van de instructies gegeven door de hiërarchische verantwoordelijke

Toelatingsvoorwaarden

• Houder zijn van een diploma hoger secundair onderwijs of 3 jaar anciënniteit in het niveau D
• Voldoen aan de wettelijke voorwaarden van tweetaligheid (geslaagde Selor-proef).
• Slagen voor het selectie- of bevorderingsexamen
• Voldoen aan de profielvoorwaarden

Profiel

Met deze eigenschappen wordt u onze nieuwe collega:

• Een kennis van het gesproken Frans is onontbeerlijk
• Communicatief, contactvaardig en vriendelijk
• Georganiseerd, dynamisch en strikt
• Stressbestendig
• Bekwaam om in teamverband te werken (integratie en wederzijdse hulp) en flexibiliteit
• Bekwaam om het hoofd te bieden aan patiënten die in nood verkeren (psychologie, tact en empathie)
• Stipt, serieus en vertrouwbaar
• Goede kennis van de bureauticatoepassingen
• Kennis van een onthaal en/of een call center binnen het ziekenhuismilieu vormt een pluspunt

Hiërarchie: Team Leader Stomatologie

Dienstrooster: 30 uur/week

Datum indiensttreding: onmiddellijk

Taal

U hebt een goede kennis van de tweede landstaal of bent bereid die te verwerven (intern georganiseerde taalcursussen tijdens de werkuren, mogelijkheid om de tweetaligheidspremie van Selor van € 150 bruto te krijgen als u het taalcertificaat van Selor artikel 10 of 12 kunt voorleggen).

Aanbod

• Interne functie : Administratief Assistent
• IFIC-code : 1079
• IFIC-functie : Administratief Bediende
• FIC-categorie : 10 niet-geactiveerd
• Interne referentieschaal sociaal handvest : C 1/2/3

● Extralegale voordelen:

o maaltijdcheques ter waarde van € 7,30;

o voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het IRIS-net (voor u, uw partner, uw familieleden ten laste in opgaande of neergaande lijn);

o volledige terugbetaling van het jaarabonnement van de MIVB, een tussenkomst van 80% in de kosten voor het overige openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;

o een jaarlijkse aanmoedigingspremie en een eindejaarspremie;

o een maandelijkse tweetaligheidspremie van € 150 bruto (op voorwaarde dat u het taalcertificaat van Selor artikel 10 of 12 kunt voorleggen);

o 24 wettelijke vakantiedagen en 5 extralegale vakaniedagen (+ verschillende dagen omstandigheidsverlof);

o Aanvullend pensioenplan voor de contractuele werknemers in onze ziekenhuizen.

● Talrijke carrièremogelijkheden binnen een groot netwerk (IRIS);

● Een integratietraject op maat om u te ondersteunen in uw nieuwe functie;

● Een opleidingsprogramma dat u de kans biedt om te groeien in uw loopbaan.

Voorwaarden om de kandidatuur in te dienen

Interesse? Zin om te komen werken bij een van de mooiste ziekenhuizen van Brussel? Surf naar de website of het intranet van het UVC Brugmann en dien uw kandidatuur rechtstreeks online in via de vacature in kwestie (cv en motivatiebrief).

Alle personeelsleden moeten op de hoogte worden gebracht van deze oproep. Daarom moeten de diensthoofden ervoor zorgen dat deze informatie ook meegedeeld wordt aan de medewerkers van hun dienst.

Wij kijken ernaar uit u te ontmoeten!