2025-091 Verantwoordelijke Resourceplanning (m/v/x) – 38 uur – contract van onbepaalde duur

Bedrijfsdetails

Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het Irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur die voortdurend evolueert.
Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis ijvert het UVC Brugmann ervoor alle patiënten, zonder onderscheid, op elk moment toegang te bieden tot de beste zorg.
Artsen, verpleegkundigen, paramedici, administratieve medewerkers, arbeiders ... er zijn erg uiteenlopende profielen aan het werk in het ziekenhuis; soms ook verrassende functies. Het UVC Brugmann is regelmatig op zoek naar nieuwe talentvolle en gemotiveerde medewerkers die garant staan voor de waarden van het ziekenhuis.

Missie:
Binnen de Nursing-afdeling staat de verantwoordelijke voor de personeelsplanning in voor het proactief beheer van de planningen en personeelsbezetting van het zorgpersoneel, met als doel de continuïteit van de zorg te waarborgen. Door continu risico’s te analyseren (onderbezetting, piekmomenten in de activiteit, niet-geplande afwezigheden) stelt hij/zij concrete oplossingen voor en ziet toe op de naleving van wettelijke en budgettaire kaders (bv. omkaderingsnormen, interne reglementen). Hij/Zij optimaliseert de personeelsmiddelen in real time door de uurroosters aan te passen aan de operationele noden, coördineert vervangingen (EMRI, studenten, interim) en werkt nauw samen met de CO/ICS, HR en de teams op het terrein.

Functie

Activiteiten en taken verbonden aan de functie

1. Optimalisatie van processen en risicobeheer
• Analyse van bestaande processen en voorstellen van innovaties (bv. digitale tools, nieuwe richtlijnen) om de planning te optimaliseren.
• Opstellen van prognoserapporten over onderbezetting en aanbevelen van corrigerende acties.
• Voorstellen van personeelsaanpassingen binnen het budgettaire en wettelijke kader
• Bijwerken van contractgegevens van studenten/jobstudenten en samenwerken met HR om de meest recente sociale regelgeving toe te passen (bv. contracten).
• Identificeren en oplossen van problemen met tijdsregistratie of uurroosterbeheer.

2. Operationele coördinatie
• Fungeren als centraal aanspreekpunt tussen zorgafdelingen, HR en externe dienstverleners (bv. interimkantoren).
• Faciliteren van samenwerking tussen diensten bij noodsituaties of piekmomenten.

3. Dynamische personeelsplanning

• Opstellen en aanpassen van personeelsplanningen op basis van operationele behoeften, bezettingsgraad en werklast.
• Organiseren van de inzet van het mobiel team (dag/nacht) om in te spelen op activiteitsvariaties.
• Beslissen, in samenwerking met de ICS/CO, over het inschakelen van studenten, jobstudenten of interimkrachten.

4. Proactief beheer van afwezigheden en vervangingen
• Vooruitzien van vervangingsbehoeften bij afwezigheden (ziekte, verlof) en coördineren van oplossingen (inzet mobiel team, interim).
• Samenwerken met HR voor de opvolging van afwezigheidsmeldingen. Proactief risicosituaties identificeren (bv. niet-gemelde afwezigheden voor verlof).

Profiel

Vereisten voor de functie
• Bacheloropleiding in de zorgsector of management.
• Ervaring in personeelsplanning binnen een ziekenhuisomgeving.

Vereist profiel voor de functie

 Kennis:
• Grondige kennis van wettelijke en budgettaire vereisten in de ziekenhuissector.
• Beheersing van planningssoftware (bv. (SA)GA, Hublo, Workaniser) en Microsoft 365.
• Beheersing van besluitvormingsprocessen en managementtools (bv. werkbelastingindicatoren).

 Persoonlijke vaardigheden :
• Nauwkeurigheid, reactiviteit, prioriteiten stellen, onderscheid maken tussen urgent en belangrijk.
• Initiatief nemen om behoeften te anticiperen en oplossingen te suggereren.
• Goede stressbestendigheid.

 Vaardigheden :

• Uitstekende communicatie om sleutelactoren te coördineren.
• Onderhandelen van uurroosters met inachtneming van operationele en welzijnsvereisten.
• Synergetisch samenwerken met alle diensten en afdelingen voor teamcohesie en optimale continuïteit van de zorg.
• Personeelsbeheer afstemmen op wettelijke, budgettaire en organisatorische eisen, met oog voor kwaliteit en conformiteit.

Taal

Talen
U hebt een goede kennis van de tweede landstaal of u bent bereid die te verwerven (intern georganiseerde taalcursussen tijdens de werkuren, mogelijkheid om een Selor-premie voor tweetaligheid van € 150 bruto te krijgen als u het taalcertificaat van Selor art. 10 of 12 kunt voorleggen).

Aanbod

Aanbod
De verantwoordelijke resourceplanning ressorteert onder de hoofdverpleegkundige van de verpleegkundige directie.

Het salarispakket omvat een aantal extralegale voordelen, zoals:
o maaltijdcheques ter waarde van € 7,30;
o voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het Irisnet (voor u, uw partner, uw familieleden ten laste in opgaande of neergaande lijn);
o een tegemoetkoming (80 % voor de NMBS en 100 % voor de MIVB) in de kosten voor het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
o een jaarlijkse aanmoedigingspremie en een eindejaarspremie;
o een maandelijkse tweetaligheidspremie van € 150 bruto (op voorwaarde dat u het taalcertificaat van Selor artikel 10 kunt voorleggen);
o 24 wettelijke vakantiedagen en 5 extralegale vakantiedagen (+ verschillende dagen omstandigheidsverlof);
o een pensioenverzekering (3 %, volledig gefinancierd door de werkgever);
o een kinderdagverblijf voor de kinderen van het personeel;
o talrijke loopbaanmogelijkheden binnen een groot netwerk (Irisnet);
o een integratietraject op maat om u te ondersteunen in uw nieuwe functie;
o een opleidingsprogramma dat u de kans biedt om te groeien in uw loopbaan.

Kandidatuur indienen
Interesse? Zin om te komen werken bij een van de mooiste ziekenhuizen van Brussel? Surf naar de website of het intranet van het UVC Brugmann en dien uw kandidatuur rechtstreeks online in via de vacature in kwestie (cv en motivatiebrief).

We kijken ernaar uit u te ontmoeten!

Caroline Franckx
Algemeen directeur