2025-003 Administratief assistent(e) – Dienst Radiologie (m/v/x) – 38 uur – Onbepaalde duur contract

Bedrijfsdetails

Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het Irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die voortdurend evolueert.

Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis ijvert het UVC Brugmann ervoor alle patiënten, zonder onderscheid, op elk moment toegang te bieden tot de beste zorg.

Artsen, verpleegkundigen, paramedici, administratief personeel, arbeiders ... er zijn erg uiteenlopende profielen aan het werk in het ziekenhuis en u ontdekt er ook heel verrassende functies. Het UVC Brugmann is regelmatig op zoek naar nieuwe talentvolle en gemotiveerde medewerkers die garant staan voor de waarden van het ziekenhuis.

Op dit moment zijn we dan ook op zoek naar een administratief assistent(e) voor de dienst Radiologie, die graag deel wil uitmaken van de ziekenhuiswereld en zin heeft om te groeien in een gedreven en dynamisch team.

Functie

Activiteiten en taken verbonden aan de functie

• De mensen zorgvuldig te woord staan aan een of meer onthaalbalies;
• Patiënten informeren en begeleiden;
• Administratieve gegevens en ziekenfondsgegevens van patiënten invoeren en controleren;
• Afspraken plannen, ook de vervolgafspraken na een raadpleging;
• De arts/verpleegkundige op de hoogte brengen van de aanwezigheid van de patiënt;
• Afspraken maken/wijzigen/schrappen in overeenstemming met de instructies van de artsen (aankondigingen in de zaal, spoedgevallen, afgevaardigden, gehospitaliseerde patiënten ...);
• De externe communicatie (telefoon, fax, e-mail, post) met patiënten, artsen, ziekenhuizen, laboratoria ... verzorgen;
• Verantwoordelijkheid dragen voor het beheer van een kassa, met inachtneming van de procedures;
• Zich de uiteenlopende onthaaltaken eigen maken;
• Zich nieuwe kantoorsoftware eigen maken;
• De instructies van de verantwoordelijke uitvoeren en naleven;
• Zorgen voor efficiënte communicatie tussen de verschillende leden van de dienst;
• Een efficiënte telefoon- en e-mailpermanentie verzekeren voor het ziekenhuis;
• Actief samenwerken met alle andere diensten van het ziekenhuis;
• Contact opnemen met patiënten als er problemen zijn met een geplande afspraak (bv. geannuleerde raadpleging). Indien nodig een nieuwe afspraak plannen in overeenstemming met de interne procedures (volgens hoogdringendheid, aandoening ...);
• De lijst met aanvragen voor dringende afspraken (ziekenhuisopname + ambulante zorg) beheren;
• Reageren op verzoeken om afspraken van gehospitaliseerde patiënten;
• Instaan voor de opvolging van MRI-patiënten (herinneringen en optimalisatie van de spoedplaatsen).

Vereisten voor de functie

• U voldoet aan de wettelijke voorwaarden van tweetaligheid (u bent geslaagd voor het Selor-examen).
• U bent geslaagd voor het selectie-onderhoud.
• U hebt de gevraagde kwaliteiten voor de functie.

• Hiërarchie: Diensthoofd Radiologie
• Dienstrooster: 38 uur/week
• Datum indiensttreding: onmiddellijk

Profiel

Vereist profiel voor de functie

Met deze eigenschappen wordt u onze nieuwe collega:

• Kennis van het gesproken Nederlands is absoluut noodzakelijk.
• U hebt sterke vaardigheden op het vlak van communicatie, contact en onthaal.
• U geeft blijk van organisatievermogen, dynamisme en een nauwkeurige werkmethode.
• U bent stressbestendig.
• U bent een teamspeler (integratie, bijspringen ...) en stelt zich flexibel op.
• U kunt goed omgaan met patiënten in nood (psychologie, tact, inlevingsvermogen).
• U bent stipt, ernstig en betrouwbaar.
• U bent vertrouwd met kantoorsoftware.
• Ervaring met het onthaal en/of een callcenter in een ziekenhuisomgeving is een pluspunt.

Taal

Talen

U hebt een goede kennis van de tweede landstaal of u bent bereid die te verwerven (intern georganiseerde taalcursussen tijdens de werkuren, mogelijkheid om een tweetaligheidspremie van Selor van € 150 bruto te krijgen als u het taalcertificaat van Selor artikel 10 kunt voorleggen).

Aanbod

Aanbod

• IFIC-functie: Administratief bediende
• IFIC-functienummer: 1079
• IFIC-categorie: 10 – niet-geactiveerd
• Interne functie: Administratief bediende consultatie
• Jaarloon voltijds: Loonschaal (sociaal charter): C 1/2/3
• Het salarispakket omvat een aantal extralegale voordelen, zoals:
  • maaltijdcheques ter waarde van € 7,30;
  • voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het Irisnet (voor u, uw partner, uw familieleden ten laste in opgaande of neergaande lijn);
  • een tegemoetkoming (80 % voor de NMBS en 100 % voor de MIVB) in de kosten voor het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
  • een jaarlijkse aanmoedigingspremie en een eindejaarspremie;
  • een maandelijkse tweetaligheidspremie van € 150 bruto (op voorwaarde dat u het taalcertificaat van Selor artikel 10 kunt voorleggen);
  • 24 wettelijke vakantiedagen en 5 extralegale vakantiedagen (+ verschillende dagen omstandigheidsverlof);
  • een pensioenverzekering (3 %, volledig gefinancierd door de werkgever);
  • een kinderdagverblijf voor de kinderen van het personeel;
  • talrijke loopbaanmogelijkheden binnen een groot netwerk (Irisnet);
  • een integratietraject op maat om u te ondersteunen in uw nieuwe functie;
  • een opleidingsprogramma dat u de kans biedt om te groeien in uw loopbaan.

Kandidatuur indienen

Interesse? Zin om te komen werken bij een van de mooiste ziekenhuizen van Brussel? Surf

naar de website of het intranet van het UVC Brugmann en dien uw kandidatuur

rechtstreeks online in via de vacature in kwestie (cv en motivatiebrief).

Alle personeelsleden moeten op de hoogte worden gebracht van deze oproep. Daarom zorgen de diensthoofd(en)(st)en ervoor dat de informatie ook wordt meegedeeld aan de medewerker(s)(ster)s van hun dienst.

We kijken ernaar uit u te ontmoeten!

Caroline Franckx

Algemeen directeur