2025-247 Administratieve Beheerder Medisch Personeel HR (M/V/X) – 38u – COD

Bedrijfsdetails

Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het Irisnet. Het heeft een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur die voortdurend evolueert.

Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis ijvert het UVC Brugmann ervoor alle patiënten, zonder onderscheid, op elk moment toegang te bieden tot de beste zorg.

Artsen, verpleegkundigen, paramedici, administratieve medewerkers, arbeiders ... er zijn erg uiteenlopende profielen aan het werk in het ziekenhuis; soms ook verrassende functies. Het UVC Brugmann is regelmatig op zoek naar nieuwe talentvolle en gemotiveerde medewerkers die garant staan voor de waarden van het ziekenhuis.

Functie

• Opvolging van de aanwervingsdossiers en promotieaanvragen bij de Faculteit Geneeskunde en in samenwerking met de relevante Medische Directies en Medische Raden
• Opmaak en opvolging van contracten, addenda, aanwezigheidsautorisaties en detacheringen
• Aanmaak van het dossier, actualisering en controle van de gegevens in de HR-software
• Beheer van administratieve processen met betrekking tot de aankomst, het vertrek en de detacheringen van het medisch personeel
• Voorbereiding van de loonadministratie van het medisch personeel
• Naleving van procedures en samenwerking met de verschillende afdelingen en de Medische Directie
• Rol van HR-contactpersoon voor het medisch personeel, zowel via e-mail als telefonisch
• Deelname aan het beheer van de groepsverzekeringen
• Deelname aan het opstellen van procedures
• Deelname aan de registratie van prestaties en/of wachtdiensten en het beheer van hun integratie in de loonadministratie
• Deelname en voorbereiding van de academische instroom van Specialisten in Opleiding Artsen
• Deelname aan alle taken met betrekking tot de doelstelling van de functie

Profiel

De kenmerken die van u onze nieuwe collega maken:

• Aantoonbare ervaring in een HR-functie
• Goede beheersing van de sociale wetgeving
• Goede beheersing van IT-hulpmiddelen (Office 365, Payroll-software)
• Zin voor nauwkeurigheid en organisatie
• Goed beheer van prioriteiten en stress
• Contactvaardig en geode professionele communicatie
• Respect voor vertrouwelijkheid
• Service- en oplossingsgericht
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie

• Hiërarchie : Verantwoordelijke administratie Medisch Personeel
• Dienstrooster : 38u/week
• Datum indiensttreding: onmiddellijk

Taal

U hebt een goede kennis van de tweede landstaal of u bent bereid deze te verwerven (intern georganiseerde taalcursussen tijdens de werkuren, mogelijkheid om een tweetaligheidspremie van Selor van € 150 bruto te krijgen als u het taalcertificaat van Selor artikel 10 of 12 kunt voorleggen).

Aanbod

• IFIC-categorie : 14 – geactiveerd IFIC
• Jaarloon voltijds:

Min. : 39 763,90€ geïndexeerd

Max. : 62 815,38€ geïndexeerd

Het maximum wordt bereikt na 35 jaar geldelijke anciënniteit.

• Het salarispakket omvat een aantal extralegale voordelen, zoals:

• • Maaltijdcheques ter waarde van € 7,30;
  • Voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het Irisnet (voor u, uw partner, uw familieleden ten laste in opgaande of neergaande lijn);
  • Volledige terugbetaling van het jaarabonnement van de MIVB, een tussenkomst van 80% in de kosten voor het overige openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
  • Een jaarlijkse aanmoedigingspremie en een eindejaarspremie;
  • Een maandelijkse tweetaligheidspremie van € 150 bruto (op voorwaarde dat u het taalcertificaat van Selor artikel 10 of 12 kunt voorleggen);
  • 24 wettelijke vakantiedagen en 5 extralegale vakantiedagen (+ verschillende dagen omstandigheidsverlof);
  • Een pensioenverzekering (3%, volledig gefinancierd door de werkgever);
  • Een kinderdagverblijf voor de kinderen van het personeel;
  • Talrijke carrièremogelijkheden binnen een groot netwerk (Irisnet);
  • Een opleidingsprogramma dat u de kans biedt om te groeien in uw loopbaan.

Kandidatuur indienen

Zin om te komen werken? Surf naar de website of het intranet van het UVC Brugmann en dien uw kandidatuur rechtstreeks online in via de vacature in kwestie (cv en motivatiebrief).

Alle personeelsleden moeten op de hoogte worden gebracht van deze oproep. De diensthoofden zorgen ervoor dat de informatie ook wordt meegedeeld aan de medewerkers van hun dienst.

Wij kijken ernaar uit u te ontmoeten!

Caroline Franckx

Directrice Générale