2025-250 HR Aanwerving Assistent(e) (M/V/X) – 38u – CBD 6 maanden

Bedrijfsdetails

Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het IRIS-net. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert.

Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid ijvert het UVC Brugmann voor het behoud van de toegang tot de beste zorg voor alle patiënten, zonder onderscheid.

Het ziekenhuis beschikt over een zeer grote verscheidenheid aan functies, gaande van dokters, verpleegkundigen, paramedici, administratief personeel en arbeiders tot de meest verrassende posities. Het UVC Brugmann is regelmatig op zoek naar nieuwe talentvolle en gemotiveerde medewerkers die garant staan voor de waarden van het ziekenhuis.

Op dit moment zijn we dan ook op zoek naar een HR Aanwerving Assistent(e), die klaar is om deel uit te maken van de ziekenhuiswereld en zin heeft om te groeien in een gedreven en dynamisch team.

Functie

Voorstelling van de dienst Aanwerving en Mobiliteit

Als HR Recruitment Assistant komt u terecht in het recruitmentteam. Dit team bestaat uit vier recruiters en één HR-assistent.

De missie van het recruitmentteam is het aantrekken, ondersteunen en rekruteren van Brugmann-patiënten van vandaag en morgen, om zo de continuïteit van de dienstverlening van het Universitair Ziekenhuis Brugmann te waarborgen en bij te dragen aan de ontwikkeling van de kwaliteit van de zorg.

Activiteiten en taken verbonden aan de functie

De HR-assistent heeft als doel het recruitmentteam te ondersteunen en bij te dragen aan de succesvolle afronding van opdrachten. Om dit te bereiken, is nauwe samenwerking met recruiters essentieel voor een optimale afstemming van de werkzaamheden. De HR-assistent is tevens verantwoordelijk voor de werving van alle jobstudenten van A tot Z.

Bij bepaalde wervingen kan er ook gevraagd worden om meer diepgaande HR-ondersteuning te bieden.

Tot slot kan er ook ondersteuning geboden worden aan andere afdelingen binnen de afdeling Human Resources.

Uw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

Op het gebied van administratie

• U organiseert de promotie- en/of selectie-examens: planning, telefonische uitnodigingen, boeken van de zaal, voorbereiding van administratieve documenten en het versturen van oproepingsmails, e-mails met informatie over de resultaten en afsluitende e-mails. U houdt ook toezicht bij bepaalde schriftelijke examens.
• U publiceert vacatures op het internet, op het intranet en op de verschillende als relevant geïdentificeerde distributiekanalen (LinkedIn, Stepstone, referenties ...).
• U coördineert de organisatie bij het afleggen van de testen en gedragsanalyses via onze partnerplatforms, online of in persoon.
• U bent verantwoordelijk voor de efficiënte klassering en organisatie van de gedeelde gegevensbestanden van de dienst en voor de archivering van papieren documenten.
• U houdt de verschillende opvolgingstabellen up-to-date, centraliseert en structureert alle informatie die nuttig is voor de goede werking van de dienst (partners, facturen, aanwervingsdossiers ...).
• U bent het centrale aanspreekpunt voor telefoontjes en e-mails die binnenkomen binnen het wervingsteam.
• Wat de stages betreft stuurt u aanvragen door naar de diensthoofden in kwestie en staat u in voor de administratieve opvolging.

Op het gebied van aanwerving

• U bent verantwoordelijk voor de werving en selectie van jobstudenten, in goede samenwerking met de diensthoofden.
• U treedt actiever op bij bepaalde wervingsopdrachten in samenwerking met de recruiter: screening cv's en telefonische screening.
• U neemt deel aan de projecten van de dienst, stelt bepaalde verslagen op, volgt een aantal indicatoren en statistieken op en biedt ondersteuning bij het gebruik van de HR-tools van de dienst.
• Je bewaakt de verbintenissen van kandidaten in het kader van art.60-contracten.

Verwachte vereisten voor de functie

• U bent in het bezit van een graduaat in de menswetenschappen, personeelsadministratie of directiesecretariaat of hebt 3 jaar anciënniteit in niveau C alsook relevante ervaring in human resources, bij voorkeur op het gebied van werving
• U voldoet aan de wettelijke voorwaarden inzake tweetaligheid (Selor)
• U hebt de gevraagde kwaliteiten voor het profiel

• Hiërarchie: Verantwoordelijke van de dienst Aanwerving en Opleiding
• Dienstrooster: 38 uur/week
• Datum indiensttreding: onmiddellijk

Profiel

Vereist profiel voor de functie

• U beschikt over goede communicatieve en redactionele vaardigheden in beide landstalen.
• U stelt zich zeer dienstbaar op en bent proactief in het vinden van oplossingen.
• Organisatie en planning hebben geen geheimen voor u, en uw prioriteitsbeheer stelt u in staat om flexibel en efficiënt om te gaan met onvoorziene omstandigheden.
• U bent betrouwbaar en rigoureus, in staat om te werken in een bindende regelgevende context.
• U bent zelfstandig en aarzelt niet om initiatieven te nemen om het werk van iedereen te vergemakkelijken, terwijl u een sterke samenwerkingsgeest aan de dag legt.
• U hebt het MS Office-pakket onder de knie (Word, Excel en PowerPoint).
• Affiniteit met nieuwe technologieën en sociale netwerken is een troef.
• Ervaring in een ziekenhuisomgeving is een troef.

Taal

Talen

U hebt een goede kennis van de tweede landstaal of u bent bereid die te verwerven (intern georganiseerde taalcursussen tijdens de werkuren, mogelijkheid om een Selorpremie voor tweetaligheid van € 150 bruto te krijgen mits u het taalcertificaat van Selor artikel 10 of 12 kunt voorleggen).

Aanbod

Aanbod

• IFIC-functie: Mankerende functie
• Functienummer IFIC: 9000
• IFIC-categorie: 14 – IFIC geactiveerd

Jaarlijkse bedragen op voltijdse basis :

Min. : 38 220,04 € geïndexeerd

Max. : 60 376,53 € geïndexeerd

Het maximum wordt bereikt na 35 jaar geldelijke anciënniteit.

Huidige index: 2,1223

• Het salarispakket omvat een aantal extralegale voordelen zoals:
  • maaltijdcheques ter waarde van € 7,30;
  • voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het Irisnet; (voor u, uw partner, uw familieleden ten laste in opgaande of neergaande lijn);
  • een tegemoetkoming (80% voor de NMBS en 100% voor de MIVB) in de kosten van het openbaar vervoer en/of de fietsvergoedingen;
  • een jaarlijkse aanmoedigingspremie en een eindejaarspremie;
  • een maandelijkse tweetaligheidspremie van € 150 bruto (op voorwaarde dat u het taalcertificaat van Selor artikel 10 kunt voorleggen);
  • 24 wettelijke vakantiedagen en 5 extralegale vakantiedagen (+ verschillende dagen omstandigheidsverlof);
  • een pensioenverzekering (3% ten laste van de werkgever;
  • een kinderdagverblijf voor de kinderen van het personeel;
  • talrijke carrièremogelijkheden binnen een groot netwerk (Irisnet);
  • een integratietraject op maat om u te ondersteunen in uw nieuwe functie;
  • een opleidingsprogramma dat u de kans biedt om te groeien in uw loopbaan.

Kandidatuur indienen

Interesse? Zin om te komen werken bij een van de mooiste ziekenhuizen van Brussel? Surf naar de website of het intranet van het UVC Brugmann en dien uw kandidatuur rechtstreeks online in via de vacature in kwestie (cv en motivatiebrief).

We kijken ernaar uit u te ontmoeten!

Caroline Franckx

Algemeen directeur

r