2025 - Payroll en Compensation & Benefits Manager (M/V/X) – 38 u – Onbepaalde duur

Bedrijfsdetails

Het Universitair Ziekenhuis Brugmann (UZ Brugmann), een openbaar ziekenhuis binnen het IRIS-netwerk, beschikt over een brede waaier aan zorgdiensten verspreid over drie complementaire campussen : Horta, Paul Brien en Koningin Astrid. Het ziekenhuis geniet van een unieke architectuur die voortdurend evolueert.

Met zijn uitgesproken sociale roeping waakt het UZ Brugmann erover dat elke patiënt toegang behoudt tot de best mogelijke zorg, zonder enige vorm van discriminatie.

Artsen, verpleegkundigen, paramedici, administratief personeel en arbeiders : het ziekenhuis verenigt een grote verscheidenheid aan loopbanen – vaak verrassender dan men denkt. Het UZ Brugmann is regelmatig op zoek naar nieuwe talenten en gemotiveerde medewerkers die de waarden van het ziekenhuis belichamen.

Wij zijn daarom op zoek naar een Payroll en Compensation & Benefits Manager , die klaar is om zich in te zetten binnen een ziekenhuisomgeving en graag wil evolueren in een geëngageerd en dynamisch team.

Functie

U rapporteert rechtstreeks aan de Directeur Human Resources en draagt, in overeenstemming met de strategische doelstellingen van het UZ Brugmann, de verantwoordelijkheid voor :

• Het coördineren, superviseren en beheren van alle activiteiten die verband houden met :

  • de registratie en verwerking van de prestaties van het personeel,

  • de loonverwerking (planning, controle, rapportering),

  • de post-payrollverwerking (fiscale en RSZ-verplichtingen, bepaalde boekhoudkundige verplichtingen en diverse HR-rapporten).

• Het aansturen, ontwikkelen en ondersteunen van de medewerkers binnen uw team, met het oog op continue verbetering van de dienstverlening, in een inclusieve, collaboratieve en positieve werkomgeving.

• Het verstrekken van uw expertise (analyses, advies, vorming/sensibilisering) in het kader van regelgevende evoluties en strategische denkoefeningen rond :

  • optimalisatie van loonkosten (structurele verminderingen, tewerkstellingssteun, enz.),

  • evolutie van het verloningsbeleid in functie van de markt en nieuwe ontwikkelingen (IFIC, digitalisering van processen, …),

  • veranderingen in organisatie- en samenwerkingsmodellen binnen het UZ (arbeidsduur, uurroosters, pool-systemen, samenwerking met zelfstandigen, enz.).

• De voortdurende optimalisatie van middelen en tools die noodzakelijk zijn voor een veilige en correcte verwerking van prestaties, lonen en post-payrollactiviteiten, in samenwerking met de betrokken teams: behoefteanalyses, marktverkenning, opstellen van overheidsopdrachten, regelmatige contacten met (potentiële) leveranciers en juridische opvolging.

• Het leiden van de implementatie van nieuwe loonverwerkingsprocessen en -tools, het formaliseren van procedures en het opleiden van de teams in hun gebruik: projectbeheer in samenwerking met alle betrokken partijen binnen het UZ (IT, key users, …) en met externe leveranciers.

• Het ontwikkelen en gebruiken van de nodige instrumenten voor het opvolgen van HR-activiteiten die verband houden met uw domein: procedures die de kwaliteit van het geleverde werk waarborgen, dashboards en diverse rapporteringen voor interne klanten en externe partners.

• Het garanderen van de naleving van interne en externe regelgeving met betrekking tot prestaties, verloning en andere sociale voordelen (verzekeringen, enz.). In dit kader staat u in voor een juridische en regelgevende opvolging, en zorgt u voor de communicatie en opleiding van uw teams en andere betrokkenen.

• Het voorbereiden van de sociale balans, het fungeren als contactpersoon en het waarborgen van de conformiteit van de praktijken tijdens externe controles (RSZ, sociale inspectie, revisoren, enz.).

• Het ontwikkelen van synergieën met de dienst Managementcontrole en de Financiële Directie, in het kader van de opmaak en opvolging van budgetten, alsook van tussentijdse en jaarlijkse afsluitingen.

Profiel

• U beschikt over minstens 5 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige functie met teambeheer, binnen een HR-afdeling van een grote organisatie of binnen een sociaal secretariaat.

• U hebt ruime ervaring met projectmanagement rond de integratie van software, tools, programma’s of teams, en met change management.

• U bent vlot in het werken met cijfergegevens en gebruikt deze voor geautomatiseerde rapportering. U beheerst de courante informaticatools, in het bijzonder de Office-suite (Word, Excel, Outlook) en databanken zoals Access of SQL.

• U hebt een grondige kennis van de sociale wetgeving (arbeidsduur, verlof, ziekte, moederschapsverlof, arbeidsongevallen, enz.).

• U behandelt vertrouwelijke informatie met de grootste discretie.

• U hebt de nodige kennis om verschillende statuten te beheren (contractueel, statutair, zelfstandigen, enz.).

• Kennis van één van de volgende toepassingen is een troef: Arno-HR (loonmotor), Polypoint PEP & SAGA (tijdregistratiesystemen).

• U hebt een degelijke kennis van DMFA, DUNIA, BelcoTax en FinProf, evenals van de boekhoudkundige verwerking van loongegevens. In dit verband fungeert u als een belangrijke schakel tussen HR en de financiële directie.

Vereiste vaardigheden voor de functie

• U beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en kan efficiënt prioriteiten stellen, waardoor u de continuïteit van een kwaliteitsvolle dienstverlening binnen de afdeling garandeert.

• Uw zin voor verantwoordelijkheid en pragmatische aanpak stellen u in staat om de nodige beslissingen te nemen om de efficiëntie van de dienst te waarborgen, in goede samenwerking met de collega’s van de afdeling.

• U beschikt over uitstekende management- en coachingsvaardigheden en slaagt erin uw team te motiveren en te mobiliseren.

• Dankzij uw vlotte communicatiestijl en klantgerichte houding kunt u constructieve samenwerkingen aangaan en zowel autonoom als in teamverband werken.

• U heeft een sterk gevoel voor communicatie en samenwerking, waardoor u vlot contacten legt met alle interne en externe partners.

• U kunt functioneren binnen een complex regelgevend kader, terwijl u initiatief en kritisch inzicht toont om bestaande praktijken te verbeteren.

• U bent nieuwsgierig, analytisch en in staat om de uitdagingen van uw werkomgeving snel te begrijpen.

Toelatingsvoorwaarden

• Masterdiploma (Personeelsbeheer, Bedrijfskunde, Arbeidswetenschappen, …) met minstens 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie en met teamverantwoordelijkheid.

• Voldoen aan de wettelijke tweetaligheidsvereisten (slagen voor het Selor-examen).

• Slagen voor het bevorderings- of selectie-examen.

• Voldoen aan de vereiste persoonlijke kwaliteiten voor de functie.

Taal

U beschikt over een goede kennis van de tweede landstaal, of bent bereid deze te verwerven.
Het ziekenhuis biedt taallessen tijdens de werkuren en de mogelijkheid om een tweetaligheidspremie van €150 bruto te ontvangen (na voorlegging van het Selor-certificaat artikel 10 of 12).

Aanbod

• Hiërarchie: Directeur Human Resources
  Werkrooster: 38 uur/week
  Indiensttreding: Onmiddellijk

• Gelijkgesteld met IFIC-functie: ontbrekende functie

• IFIC-functienummer: 9000

• IFIC-categorie: 18 – IFIC geactiveerd

• Gelijkgesteld met graad: Payrollverantwoordelijke

• Baremaschaal (sociale charter): A5 - A6

Salarispakket met extralegale voordelen:

• Maaltijdcheques ter waarde van €7,30 per werkdag;

• Voordelige medische tarieven in alle ziekenhuizen van het IRIS-netwerk (voor uzelf, uw partner en afhankelijke familieleden);

• Terugbetaling van woon-werkverkeer: 80% voor NMBS en 100% voor MIVB, of fietsvergoeding;

• Jaarlijkse aantrekkelijkheidspremie en eindejaarspremie;

• Maandelijkse tweetaligheidspremie van €150 bruto (onder voorbehoud van het Selor-certificaat art. 10);

• 24 wettelijke vakantiedagen en 5 bijkomende verlofdagen (+ diverse omstandigheidsverloven);

• Pensioenverzekering (3% volledig ten laste van de werkgever);

• Bedrijfskinderopvang voor het personeel;

• Tal van loopbaanmogelijkheden binnen het uitgebreide IRIS-netwerk;

• Een gepersonaliseerd onthaal- en integratietraject;

• Een uitgebreid opleidingsprogramma dat u toelaat te groeien gedurende uw loopbaan.

Sollicitatieprocedure

Indiendatum: 11/11/2025

Bent u geïnteresseerd en wilt u deel uitmaken van een van de mooiste ziekenhuisinstellingen van Brussel?
Surf dan naar de website van het UZ Brugmann of naar het intranet, en dien uw kandidatuur online in via de betrokken vacature (CV + motivatiebrief).

Deze oproep moet ter kennis worden gebracht van alle personeelsleden.
De diensthoofden waken erover dat deze informatie eveneens aan de leden van hun dienst wordt meegedeeld.

Wij kijken ernaar uit u te ontmoeten!

Caroline Franckx
Algemeen Directeur