2024-147 Responsable Administration du personnel Médical et non Médical (H/F/X) – 38h – CDI

Détails de la société

Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution

Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à préserver l'accès des patients aux meilleurs soins, sans discrimination

Médecins, infirmiers, paramédicaux, administratifs ou ouvriers, l'hôpital regroupe une très grande diversité de carrières, parfois insoupçonnées... Le CHU Brugmann est régulièrement à la recherche de nouveaux talents et de collaborateurs motivés, garants des valeurs de l'institution

Nous sommes dès lors à la recherche d'un(e) responsable administratif du personnel médical et non médical prêt à relever de nombreux défis du milieu hospitalier et ayant envie d’évoluer dans une équipe engagée et dynamique.

Fonction

Mission :

Coordonner les activités liées à l’Administration RH du personnel médical et non médical du CHU Brugmann en vue d’assurer un suivi qualitatif du processus administratif lié à la carrière du début à la fin de la relation de travail.

Activités et taches :

• Se positionner en interlocuteur privilégié;
• Superviser et coordonner la gestion administrative de la carrière (engagements, contrats, prestations, fin de contrat…) ;
• Veiller à la bonne prise en charge par l’équipe des questions spécifiques RH concernant le personnel;
• Analyser les procédures et optimiser les processus en collaboration avec les autres services des RH, les acteurs concernés (Faculté de médecine,…) et les directions des hôpitaux ;
• Favoriser la simplification, l’automatisation, la standardisation et la dématérialisation des flux administratifs ;
• Développer la polyvalence et des sphères d’expertises spécifiques au sein de l’équipe
• Assurer une collaboration avec les différentes équipes RH et directeurs et responsables des hôpitaux ;
• Veiller à la bonne application de la législation sociale, des règlements internes et des dispositions du statut et adapter les procédures en fonction de l’évolution du cadre réglementaire ;
• Superviser l’équipe, répartir le travail, motiver et évaluer les collaborateurs, détecter leurs besoins en formation, les accompagner dans les changements ;
• Collaborer avec les directions sur les projets impactant la gestion RH du personnel;
• Veiller à une communication et une collaboration optimale, tant au sein de l’équipe qu’avec les différents intervenants internes et externes ;
• Superviser et coordonner la gestion des accidents du travail et maladies professionnelles

Compétences et aptitudes :

• Formation conforme aux exigences légales d’application pour l’exercice de la fonction
• Savoir : disposer des connaissances techniques pour la fonction
• Savoir-être : gestion du stress, aisance relationnelle, diplomatie, confidentialité, flexibilité, rigueur
• Savoir-faire : travailler en équipe, polyvalence, gestion d’équipe, sens de l’organisation et de la précision, sens des priorités

Profil

Profil recherché pour la fonction :

• maîtrise du cadre réglementaire propre à la gestion administrative de la carrière du personnel médical et non médical (législation sociale, statuts, procédures) dans le secteur public hospitalier;
• disposer d’excellentes compétences managériales, vous êtes capable de fédérer et motiver votre équipe
• avoir d'experience de people management de min. 5 ans
• Avoir le sens de l’initiative et de la collaboration
• Etre capable de travailler de façon transversale, autonome et en équipe
• Avoir le sens des priorités, une capacité d’adaptation et vous êtes polyvalent
• Disposer d’une excellente résistance au stress
• Disposer d’excellentes compétences en matière de communication et êtes capable de mener des échanges constructifs avec les différentes parties prenantes (collaborateurs, Médecins, chefs de services, directions, syndicats...)
• Etre diplomate et démontrez un respect strict de la confidentialité
• Avoir le sens de l’organisation et de la précision
• Avoir une bonne maitrise des outils informatiques et digitaux RH et notamment du logiciel ARNO

Hiérarchie : Directeur/Directrice des Ressources Humaines

Horaire : 38h/semaine

Date d’entrée en fonction : immédiatement

Conditions d’accès :

• Vous disposez d’un Master en RH, Business Administration ou équivalent, ind ou org Psychology ou d’une expérience équivalente dans le domaine des Ressources Humaines.
• Vous faites preuve d’une expérience confirmée de plus de 10 ans en en tant que Généraliste RH, RH officer, HRBP, HRD)
• Vous disposez d'une expérience significative en management d’équipe RH.
• Vous maîtrisez le droit du travail belge et les pratiques courantes RH ou vous êtes disposé à les acquérir rapidement ;

Atouts :

Vous avez déjà travaillé dans le secteur public et/ou le secteur médical.

Langue

Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12)

Offre

Offre

• Assimilé à la fonction IFIC : Responsable Administration du personnel Médical et non Médical
• Numéro de la fonction IFIC : 9000
• Catégorie IFIC : 18 active

Montant annuel à temps plein :

Min. : 54 107,81 indexés

Max. : 83 076,67 indexés

Le maximum est atteint après 35 ans d’ancienneté pécuniaire.

Taux de liquidation : 2,0807

• Assimilé au grade de : fonction manquante
• Montant annuel à temps plein : Echelle barémique (charte sociale) : A5-A6

Min : 55 767,43 indexés

Max : 95 751,63 indexés

Le maximum est atteint après 27 ans d’ancienneté pécuniaire.

Taux de liquidation : 2,0807

• Le package salarial comprend de nombreux avantages extra-légaux tels que notamment:
• des chèques repas d’une valeur de 7,30€;
• des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge);
• une intervention (80% pour la SNCB et 100% pour la STIB) dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo;
• une prime annuelle d’attractivité et une prime de fin d’année;
• une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10);
• 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance) ;
• Une assurance pension (3% à charge totale de l’employeur) ;
• Une crèche pour les enfants du personnel ;
• De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau (IRIS);
• Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste;
• Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière

Modalités d’introduction des candidatures

Vous êtes intéressé(e) ? Vous avez envie de rejoindre une des plus belles institutions hospitalières de Bruxelles ? Veuillez-vous rendre sur le site internet du CHU Brugmann ou sur son intranet et introduisez votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV et lettre de motivation).

Le présent appel doit être porté à la connaissance de tous les membres du personnel. C’est pourquoi les Chefs de Service veilleront à ce que ces informations soient également communiquées aux membres de leur service.

Nous avons hâte de vous rencontrer !

Caroline Franckx

Directrice Générale